4.3 數據分類彙總與合並計算

【4.3 數據分類彙總與合並計算】

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4.3.1  簡單分類彙總

分類彙總是指在工作表中基於分組字段對數據進行快速統計（如求和、計數、求平均值等）。

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簡單分類彙總是指基於單一字段對數值列進行快速統計。下麵以“學生成績單”工作表中按班級分類彙總為例，講解簡單分類彙總的操作步驟。

步驟一：選中數據區域（如“班級”列），單擊“數據”→“排序”，選擇“升序”或“降序”，確保同類數據連續，避免彙總錯誤。

步驟二：選中包括標題行的數據區域，單擊“數據”→“分類彙總”，在彈出的對話框中選擇分類字段為“班級”，選擇彙總方式為“求和”，選定彙總項為“語文、數學、英語”，單擊“確定”，如圖4-24所示。

步驟三：工作表自動插入分組行，左上角顯示層級按鈕（1/2/3級），在左側單擊“-”可折疊明細，僅查看彙總數據，如圖4-24所示。

4.3.2  嵌套分類彙總

嵌套分類彙總是指對同一數據區域進行兩次或多次分類彙總，基於不同字段逐層細化統計結果。下麵以在“學生成績單”工作表中分別按班級和性別對語文成績分類為例，講解嵌套分類彙總的操作步驟。

步驟一：利用自定義排序功能，按主要關鍵字“班級”和次要關鍵字“性別”對數據進行升序排序，確保同類數據連續，避免彙總錯誤。

步驟二：執行第一級彙總，選中數據區域，單擊“數據”→“分類彙總”，在彈出的對話框中選擇分類字段為“班級”，選擇彙總方式為“求和”，選定彙總項為“語文”，單擊“確定”。

步驟三：執行第二級彙總，再次選中數據區域，包括已生成的彙總行，重複分類彙總操作，選擇分類字段為“性別”，選擇彙總方式為“求和”，選定彙總項為“語文”。同時注意取消勾選“替換當前分類彙總”，確保保留第一級彙總結果，單擊“確定”，如圖4-25所示。

算計並合  3.3.4

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