【第10章 沈公公執行新規】
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翌日，沈玉安在八點五十到了公司。
桌上已經放著林嘉樹整理好的資料，包括最近一個月的訪客記錄、文件審批記錄，以及總裁辦現行的接待流程。
所謂流程，隻有薄薄兩頁。
部門負責人有事可以直接聯係總裁辦，重要文件由秘書送入辦公室，臨時情況酌情處理。每一項都留著餘地，執行起來便全憑經驗。
沈玉安沒有急著對著文字修改。
他將資料收進文件夾，準備先觀察一天。
上午九點，顧明珩進入會議室。
會議開始不到十分鐘，銷售部送來一份需要簽字的申請。又過了五分鐘，一位部門負責人直接來到辦公室，說要在裡麵等顧明珩。
九點半，行政部詢問下午的接待時間。九點四十分，項目部臨時要求增加一場會議。
等顧明珩結束原定一小時的會議，已經接近十一點。
短短兩個小時，總裁辦來了六撥人，其中真正需要顧明珩親自處理的隻有兩件。
【蒼天，禦書房若也每天這樣熱鬨，蕭承瑜一天能批完三本奏折，都算祖宗保佑。】
【有點憐憫顧總了，這也太慘了，怪不得咖啡當水喝。】
顧明珩從會議室出來，朝他看了一眼。
沈玉安正在低頭記錄來訪時間，神色十分認真。
中午，顧明珩的午餐剛送到，財務部的人又帶著文件進來。等人離開，飯菜已經涼了。
第一天結束，他總共記錄了十五次臨時來訪。六件可以線上處理，四件隻需部門負責人決定，還有三位單純想找顧明珩“聊幾句”。
第二天，他開始行動了。
沈玉安先找林嘉樹了解各部門的審批權限，又聯係信息部門，確認現有辦公係統能夠增加預約和緊急標記。
林嘉樹看著他在紙上列出的三類事務，很快明白了他的打算。
普通文件按照原有流程線上審批，部門權限範圍內的事情直接退回。需要顧明珩決定的，提前預約時間。涉及重大風險和突發情況的申請，可以隨時進入總裁辦。
“以前也有人想過這麼做。”林嘉樹說，“後來攔了幾位高管，被投訴了幾次，慢慢就沒人管了。”
“他們投訴的什麼？”
“說總裁辦故意拖延，不讓他們見顧總。”
“該見的人及時安排，他們便沒有理由投訴。”
“說是這麼說，但總有人覺得自己的事最急。”
沈玉安抬頭笑了笑。
“宮……公司裡人多，人人都覺得自己最急，也不可能一起進去。”
林嘉樹沒有聽清他中間那個字，隻當他說得太快。
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第三天上午，新流程正式發到各部門。
九點剛過，市場部總監羅群便帶著兩名下屬來到總裁辦。
他顯然沒有看新通知，進門便問：“顧總在嗎？”
“正在開會。”
“我進去等。”
羅群徑直走向辦公室。
沈玉安起身擋在他麵前，態度客氣：“羅總監，會議十點結束。您可以先去會客室，也可以十點再來。”
羅群停下腳步。
“我以前都在辦公室等。”
“今天開始實行新的訪客流程。”
“我有急事。”
“城西項目的宣傳預算？”
羅群看了他一眼：“你知道？”
申請昨天下午已經送到總裁辦。金額沒有超過市場部權限，連財務審核都沒走完。
沈玉安將平板上的記錄調出來。
“預算暫時不需要顧總簽字。您若還有其他事情，可以先告訴我，我會根據情況安排。”
“我還要當麵彙報項目進度。”
“彙報已經列入周四的經營會。若項目出現變化，我現在替您增加臨時會麵。”
羅群的臉色不算好看。
項目沒有突發情況，他今天過來，隻是想先從顧明珩這裡拿到一句同意。
“你剛做幾天總助，就能替顧總決定見誰？”
他的聲音不低，附近的員工紛紛抬起頭。
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