【第18章 沈助理記憶超群】
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周一早上九點三十分,沈玉安先去了會議室。
十點的會議關係到明川下一階段的渠道合作,對方一共會來六人,其中兩位是剛從外地趕來的負責人。市場部為這次彙報準備了近一個月,最終版材料直到昨晚才確認。
行政部已經打開設備。投影畫麵正常,桌上的資料也按照座次擺放整齊。
沈玉安從頭到尾檢查了一遍,又讓林嘉樹試了視頻和麥克風。
九點四十分,市場部的項目負責人帶著團隊到場,連接電腦後重新播放了一次文件。頁麵切換順暢,沒有任何問題。
九點五十五分,客戶提前抵達。
沈玉安與市場部的人在門外接待,將一行人引進會議室。顧明珩還有一通電話需要處理,會在會議開始前過來。
眾人剛剛落座,投影幕布忽然閃了一下。
原本清晰的畫麵迅速變暗,隨後徹底黑了下去。
市場部負責人立即重新連接電腦,屏幕依然沒有反應。換上備用電腦,情況也沒有改變。
林嘉樹叫來等在外麵的技術人員。
對方檢查過連接線和控製麵板,低聲道:“不是電腦的問題,應該是投影設備突然斷連。重新啟動至少要十分鐘。”
客戶已經入座,總不能讓一整桌人對著黑掉的屏幕等待。
市場部負責人看了一眼時間,額頭開始冒汗。彙報材料中有大量數據和圖表,少了投影,原定流程幾乎無法進行。
技術人員仍在拆開控製麵板檢查線路。
林嘉樹走到沈玉安身邊,小聲問:“要不要換會議室?”
相鄰的兩間會議室都有人使用。即使臨時清場,重新安排座位和設備,也未必比維修更快。
沈玉安看了一眼桌上的紙質資料。
昨晚收到最終版本後,他為確認會議時間與發言順序,從頭到尾看過一遍。具體的專業問題需要由市場部回答,但開場部分的項目背景、合作方案和重要數據,他還記得。
“先按時開始。”
十點整,沈玉安讓人打開會議室的燈,又請林嘉樹將資料分發下去。
客戶負責人看了一眼仍舊漆黑的幕布,沒有出聲催促。
沈玉安走到會議桌前。
“抱歉,投影設備出現臨時故障。各位手中的文件與原定彙報內容一致,技術人員正在處理。為了不耽誤時間,先由我說明此次合作的整體安排。”
他沒有反複為設備問題道歉,也沒有試圖解釋故障原因,直接翻開資料第一頁。
原定彙報分為三個部分。
第一部分是雙方現有渠道和銷售區域的重合情況,第二部分是合作後的資源配置,最後才是具體執行計劃。
這些內容分散在十幾頁幻燈片裡。沈玉安沒有逐字複述,隻將其中最重要的內容重新整理成清楚的順序。
他語速均勻,每講到一組數據,便提醒眾人翻到對應的頁碼。
市場部負責人起初還有些緊張,聽了幾分鐘後,逐漸反應過來。他按照沈玉安的說明,補充具體的市場數據和調查結果,其他成員也迅速找到自己的部份。
原本被設備打亂的會議重新運轉起來。
講到重點區域的預計增長時,沈玉安拿起白板筆,進行板書。
客戶負責人低頭對照資料,很快問起第一階段的時間安排。
這部分涉及項目執行,沈玉安沒有替市場部回答,而是將話交給對應的負責人。
對方已經恢複鎮定,起身說明團隊配置與實施周期。
會議進行到第十二分鐘,技術人員終於重新接通投影。
黑色幕布亮起,停留在彙報材料的第九頁,正好是市場部正在說明的內容。
林嘉樹鬆了一口氣,朝沈玉安點點頭。
沈玉安放下白板筆,回到自己的位置。
顧明珩也在這時處理完電話,從會議室外走進來。
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