【第20章 沈助理的新小弟】
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新的排班製度從下周一開始執行。
第一天,總裁辦比往常更安靜。
早班人員提前半小時到崗,整理顧明珩上午需要的文件。其他人按照正常時間上班,不必為了等一份可能臨時增加的日程全部提前趕來。
晚間值班也隻留兩個人。
起初眾人還有些不習慣。臨近下班,幾個秘書收拾完東西,卻沒有立刻離開,仍然坐在工位上查看郵箱。
沈玉安從辦公室出來,看見外麵的人一個沒少。
“今日誰值班?”
林嘉樹舉起手:“我和陳秘書。”
“其他人可以下班了。”
有人遲疑道:“顧總還沒有走。”
“顧總今晚有視頻會議,由值班人員跟進。你們明早還有工作,留下也沒有需要處理的事。”
幾個人互相看了一眼,這才陸續關掉電腦。
辦公室很快空了一半。
晚上八點,顧明珩的視頻會議結束。林嘉樹負責整理會議記錄,陳秘書核對第二天的資料,一切都很順利。
九點之前,所有工作全部處理完。
沈玉安檢查過記錄,關閉最後一盞燈。
“明日十點到崗。”
林嘉樹正在穿外套,聞言愣了一下。
“十點?顧總早上九點有部門彙報。”
“我負責。”
“可是——”
“晚間值班結束超過八點,第二日可以延後一小時上班。排班表上寫得很清楚。”
林嘉樹當然看過,隻是沒想到真的能夠執行。
從前遇到晚間會議,第二天仍然要按時出現。總裁辦的工作隨時可能發生變化,所謂調休通常隻是先記下來,至於什麼時候能休,全看之後會不會繼續忙。
“真不用我來?”
“不用。”
沈玉安拿起自己的電腦包,率先走向電梯。
林嘉樹站在原地幾秒,才跟了上去。
第二天上午十點,他到達公司時,總裁辦一切正常。
顧明珩的部門彙報已經結束,會議記錄放在係統裡,上午需要發送的文件也全部處理完畢。
沈玉安正在確認下午的行程,見他過來,隻抬頭提醒了一句:“先看昨晚會議的回複。”
林嘉樹在工位上坐下,第一次覺得這個班上的好像突然沒那麼多怨氣了。
新製度運行一周後,總裁辦的加班時間明顯減少。
工作量沒有變,反而效率更高了。早班、晚班與正常班次分開以後,任務也有了清楚的交接。
過去一份文件偶爾會經過三個人重複核對,如今隻保留負責人和最終複核人。遇到臨時事務,也先交給當日值班人員,不再一封郵件發給所有人。
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林嘉樹最初還擔心人數減少後會忙不過來,真正執行以後,反而比從前輕鬆。
周五,他按照安排休了積攢許久的調休。
臨走前一晚,他把工作清單檢查了三遍,又將可能用到的資料全部放進共享文件夾。
沈玉安看著他在工位附近來回轉了兩圈。
“還有什麼沒交接?”
“都交接完了。”
“那你在找什麼?”
“我總覺得明天不上班心裡放心不下。”
“放心吧,即使有事,也有其他人處理。”
沈玉安將他的電腦合上,催他下班。
林嘉樹終於坐上了回家的車。
周五一整天,他的手機安安靜靜。工作群裡偶爾有消息,卻沒有人單獨聯係他。下午三點,他忍不住打開係統看了一眼,自己原本負責的事項都顯示已經完成。
晚上,母親在家做了一桌菜,又問他這次怎麼忽然有空回來。
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