【第31章 沈助理和顧總出差】
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元旦假期剛過，明川集團一樓的節日裝飾還沒有撤，行政部已經開始統計春節值班名單。
距離放假尚有一個多月，各部門卻提前忙了起來。年度收尾、新項目審批和來年計劃擠在一起，總裁辦的會議安排幾乎排滿了整周。
這天上午十點，沿海項目組臨時送來一份談判進度報告。
沈玉安看完第一頁，便將文件送進顧明珩辦公室。
合作方原定下周來明川進行最後一輪磋商，今早卻突然通知，負責項目的副總即將出國，能夠參與談判的時間隻剩下這兩天。若這次不能敲定幾個核心條件，項目大概率要拖到春節以後。
顧明珩翻完文件，問：“項目組的人怎麼說？”
“建議儘快派人過去。法務部已經整理出兩套調整方案，財務部還在核算成本，中午前可以給出結果。”
顧明珩看了一眼日程。
原定下午召開的兩場內部會議可以推遲，明天的客戶會談卻需要有人重新協調。幾秒後，他合上文件作出決定。
“訂今晚的票。”
沈玉安拿出手機記錄：“隨行人員呢？”
“項目負責人、法務部各一人，你和我。”
沈玉安抬起眼。
這是他進入明川以後第一次隨顧明珩出差。
【顧總怎麼這一次把我叫上了？不過第一次出差，莫名有點興奮。】
顧明珩看了他一眼：“有問題？”
“沒有。我現在安排。”
辦公室的門重新合上。
沈玉安先查了當天航班。最近的一趟時間過緊，項目資料尚未準備齊全，他便選了晚上六點的航班，又聯係項目負責人和法務部確認身份信息。
隨後，他將顧明珩未來三天的日程逐項拆開。
能夠延後的內部會議全部改期，必須按時處理的文件交給各部門提前送審。明天上午的客戶會談由分管副總代為出席，另有兩份需要顧明珩簽字的合同，被要求在下午三點前送到總裁辦。
通知一封接一封發出去，原本安靜的辦公室很快忙了起來。
林嘉樹抱著幾份文件進來時，沈玉安正在核對航班信息。
“臨時出差？”
“沿海項目的談判提前了，顧總這次叫我也去。”
“去幾天？”
“順利的話，周五以前回來。”
沈玉安將整理好的工作清單發給他：“這幾天的常規文件由你彙總，每天下午發給我。特別緊急的，直接電話聯係。”
林嘉樹接過清單，目光落在最下方的備注上。
各項工作標得清楚，連需要催辦的時間也寫好了。他剛想說什麼，沈玉安已經把另一份文件遞過來。
“下午三點前，確認所有合同是否送齊。顧總離開公司以後，不再追加非緊急簽批。”
“知道了。”
林嘉樹看著他繼續忙，隻得收起閒聊的心思，抱著文件出去。
午後，沿海項目的資料陸續送到。
沈玉安將合作方近三年的經營情況、項目預算和前幾輪談判記錄重新核對一遍，又把雙方尚未談攏的條件單獨列出。
法務部準備的兩套方案各有側重。他按照使用順序重新裝訂，在關鍵條款處貼上不同顏色的標簽。
電子文件同步存入電腦和平板，另做了一份離線備份。
顧明珩處理完最後一份合同，從辦公室出來時，會議桌上已經擺滿了分類整齊的材料。
“這是項目的整體資料。”沈玉安將最上方的一本遞給他，“深藍色標簽是目前沒有爭議的部分，紅色是對方要求修改的條款。法務部的備選方案在最後。”
顧明珩翻了幾頁：“你都看過了？”
“看過一遍。財務部剛補發的成本明細，我已經加進附件。”
顧明珩點了點頭，將資料帶回辦公室。
臨近四點，總裁辦的工作暫時告一段落。
沈玉安回家收拾行李。
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