第94章 沈玉安的方案介紹

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【第94章 沈玉安的方案介紹】

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周三下午,沈玉安進入會議室時,果然沒有看到顧明珩。

原本屬於總裁的位置由一名獨立董事代替,桌上的姓名牌按照博物館與明川雙方各占一半排列。策劃部、財務部與法務部各派了一名人員旁聽,整場評選同步錄音錄像。

三名候選人抽簽決定順序。沈玉安抽到了最後一位。

前兩場陳述進行時,他獨自坐在等候室。桌上放著最終版本的方案,旁邊是一杯已經涼透的水。

牆上的屏幕隻能顯示倒計時,聽不見其他候選人的具體內容。綠色進度條一點點向前移動,直到第二位候選人介紹結束,工作人員才推門通知他入場。

沈玉安抱起電腦,神情已經恢複平靜。

他將電腦連接到投影設備,屏幕上出現“人間四時”四個字,“本次展覽將以古代百姓的一天和一年作為兩條參觀線索。”

沒有複雜的開場動畫,第一部分隻有一幅由四季景物拚合而成的長卷。

沈玉安站在屏幕一側,開始介紹完整方案。

清晨、夜晚和四季變換兩條線索彼此交錯,將原本分散的器具、衣飾與書畫還原進入具體的生活中。

展廳入口不再使用體積過大的仿古宮門,而是以逐漸展開的畫卷引導遊客進入。

四個展區分別使用不同的燈光和聲音,不搭建容易遮擋視線的大型布景。所有互動設備與文物展櫃保持安全距離,參觀路線也被設計成單向流動,出口與文創區域自然相連。

第二部分內容是實際執行的方案。

人員分工、展品運輸、進場順序、設備測試與開放時間都被拆解成明確的甘特圖。

博物館負責文物狀態記錄與專業講解,明川負責場地、安保和客流管理,雙方需要共同確認的工作會單獨標記,不會因為職責重疊導致互相推諉。

沈玉安沒有將大量時間花在展示效果圖上。

他重點講了每日接待流程,線上預約與現場名額分開管理。

普通遊客按照時間段入場,學校與團體參觀使用另一條預約通道。老人、兒童和行動不便者可以從側麵的無障礙入口進入,避免與主要人流逆向穿行。

項目顧問翻到手中的方案附件,“周末客流超出預計呢?”

沈玉安調出備用頁麵,大屏幕上的平麵圖立刻改變。

入口外側增加臨時等候區域,商場其他樓層的顯示屏會同步更新排隊時間。一旦展廳人數到達上限,現場即時停止發放名額,隻保留已經預約的遊客。

“如果仍舊發生擁堵,四時帖的領取位置會移到外部。遊客可以先完成第一部分互動,再分批進入展區。”

他沒有臨時思考太久。風險預案已經覆蓋了客流、設備、展品與輿情等十餘種突發情況。每一種情況後麵都寫有負責人、處理順序和替代方案。

財務負責人隨後問起預算。

沈玉安將預算分成不可壓縮與可調整兩部分。安保、保險、運輸和環境控製不會削減,宣傳規模與部分互動裝置則可以根據最終資金變化調整。

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“如果總預算臨時減少百分之十,項目還能按時開放嗎?”

“可以。”屏幕上出現第二套預算表,他早有準備。

減少大型投影的使用範圍,部分宣傳物料改為與集團現有渠道合作,首批文創產品縮減種類,但保留四時帖與核心體驗區域,這樣展覽的主要內容就不會因此受到影響。

最後提出問題的是博物館館長。

“這份方案確實完整,但傳統生活類展覽並不少見。你怎樣確保你的主題不會變成另一場精致的古風布景?”

沈玉安停頓片刻,沒有立即翻動下一頁。

“因為我覺得展覽的重點不是讓遊客體會古代百姓的生活,而是讓他們看見,過去的人與我們一樣,也在認真度過自己的生活。”

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