符。收繳之糧食，優先選取粟、麥、雜糧等耐儲存、易保管之作物，嚴禁收繳黴變、蟲蛀、雜質過多之糧食，確保倉糧質量達標，可食可用。收繳過程中，嚴禁拒收農戶合格糧食，嚴禁克扣農戶交糧數量，嚴禁私吞收繳糧食。
對交糧積極、足額繳納且糧食質量優良之農戶，予以口頭表彰，樹立榜樣，引導其他農戶積極配合；對拖延推諉、拒不交糧或虛報交糧數量之農戶，由鄉紳代表、邊民代表上門督促補繳，耐心講解收繳意義，對拒不補繳者，依邊地規製予以處置，確保足額完成年度儲糧收繳任務，保障倉糧儲備達標。
儲糧分類規製
防止倉糧黴變、損耗、混雜之關鍵。若糧食存放無序，混雜堆放，易致糧食黴變、蟲蛀，增加儲糧損耗，影響倉糧質量，難保災荒之時救濟之需。故儲糧分類當科學有序，規範合理，嚴格按作物種類、收獲時間、儲存年限分類存放，標識清晰，分區管理，專人負責，最大程度減少儲糧損耗，保障倉糧乾燥、完好、可食可用，充分發揮倉糧備荒之效。
按作物種類分類存放，將粟、麥、雜糧、豆類等不同種類之糧食分開儲存，每類糧食單獨設倉，單獨管理，嚴禁混雜堆放。每座分倉張貼清晰標識，注明糧食種類、產地、收獲年份，便於區分、核查與支取，避免因糧食混雜致口感變差、黴變加速。同時，依糧食特性差異，采取不同儲存方式：粟、麥等顆粒類糧食，鋪墊防潮物料，控製倉內溫濕度；豆類糧食，單獨存放於通風乾燥之分倉，定期通風晾曬，防止生蟲、黴變。
按收獲時間、儲存年限分類存放，將當年收獲之新糧與往年儲存之舊糧分區存放，明確劃分新糧區與舊糧區，張貼標識注明儲存年限。實行“優先輪換、先進先出”原則，優先支取、使用舊糧，再用新糧，避免舊糧存放過久致黴變、變質，最大程度減少儲糧損耗。儲糧過程中，看管人員每日檢查倉內溫濕度，定期通風晾曬，根據季節變化調整通風頻次：夏季高溫潮濕，增加通風次數，防止倉糧受潮黴變；冬季寒冷乾燥，合理控製通風，防止糧食凍裂、失水。同時，在倉內鋪墊稻草、麻布等防潮物料，隔絕地麵潮氣，確保糧食乾燥無黴變、無蟲蛀，使每一粒糧食皆能於災荒之時發揮作用。
專人看管規製
重在專人，貴在儘責。若無專人看管或看管不力，則倉糧易黴變、蟲蛀、被盜、挪用，導致倉糧損耗、流失，難施備荒之能。故倉糧看管當專人專職，儘責儘心，明確看管人員選拔標準、崗位職責與工作要求，確保每一座常平倉皆有專人守護，每一粒倉糧皆得妥善管護。
看管人員配備標準明確，每座常平倉統一配備三名看管人員，實行三班值守，輪流看管，確保倉廩全天有人守護，無看管空檔。衛城常平倉之看管人員，由衛城農官統一指派，選拔品行端正、責任心強、熟悉儲糧管護知識且無不良記錄之人任職，優先選用退伍士卒、忠誠可靠之民；村社常平倉之看管人員，由村社負責人牽頭，聯合鄉紳代表、邊民代表共同選拔，選用本村品行端正、勤勞儘責、威望較高之農戶任職，確保看管人員紮根基層，儘心儘責。
【𝗼𝗼𝗽.𝘁𝘄 無錯章節】
看管人員職責清晰，堅守崗位。每日按規定開展倉廩巡查工作，早晚各巡查一次，仔細檢查倉門、倉窗是否完好，是否鎖閉嚴密，排查火災、鼠患、黴變、蟲蛀等各類安全隱患，做好詳細巡查記錄。
對巡查中發現之異常情況，如倉體滲漏、糧食受潮、有鼠跡蟲跡等，立即上報衛城農官、鄉紳代表，及時采取處置措施，防止隱患擴大。嚴禁無關人員進入倉內，嚴禁看管人員私動、挪用、盜竊倉糧，嚴禁擅自打開倉門取糧，嚴禁在倉內飲酒、賭博、留宿。若違反相關規定，嚴肅追究責任。看管人員須堅守崗位，恪儘職守，日夜守護倉糧安全，確保倉糧無黴變、無流失、無被盜，為儲糧備荒築牢管護防線。
製規查核期定
。耗損、失流糧倉防嚴，符相實賬，好完存儲，確準量數糧倉保確，程流查核與員人查核、次頻查核確明，開公程全，查可據有，致細謹嚴當查核期定故。效成濟賑荒災響影，標達不量質、足不備儲糧倉致易，題問等變黴、失流、耗損糧倉現發難則，謹嚴不、時及不查核若。鍵關之好完存儲、確準量數糧倉保確為，查核期定
。據依供提作工糧儲續後為，效成糧儲估評，況情耗損、存儲、繳收度年對核，查排麵全行進倉平常社村、城衛有所對，查核域全展開，作工繳收糧儲合結，後收秋年每；錯差無、漏遺無，符相實賬保確，錄記取支、繳收對核，量質存儲糧倉查檢細詳，量數食糧對核類逐、倉逐，與參同共員人管看、表代民邊、表代紳鄉合聯，頭牽官農城衛由，點盤麵全次一行進度季每；案備官農城衛報上，錄記查核好做，題問等耗損、蛀蟲、變黴查排點重，況狀存儲食糧查檢，量數糧倉對核倉逐，表代紳鄉、人責負社村合聯，頭牽員人管看由，次一查核月每。角死無，蓋覆全作工查核保確，製機查核化態常之”查域全年每、查大度季每、查小月每“行實，定劃格嚴次頻查核
。障保實堅供提荒備糧儲為，確準量數，全安糧倉保確，改整期限，任責員人關相究追，因原明查時及，等大過耗損、變黴糧倉、符不實賬如，題問之現發中查核對。督監民邊受接，示公貼張市集落村各、場廣城衛在，冊造記登果結查核將，後查核；施措置處確明，因原、量數錄記細詳，食糧之耗損、蛀蟲、變黴對，況狀存儲食糧查檢時同，確準量數保確，式方之合結相”對核冊賬、點清地實“用采，量數食糧點清類逐、倉逐，中查核；案方查核細詳定製，錄記查巡、取支、繳收糧倉理整前提組小查核，前查核。序有範規程流查核
製規護防廩倉
倉護守位方全，線防固堅道四變黴防、鼠防、水防、火防牢築，守死防嚴，舉並措多當護防廩倉故。失流、損受糧倉致能可皆等變黴、患鼠、患水、災火，多眾患隱，雜複候氣地邊。心核之全安糧倉護守
