，當詳實完整，可查可溯。設專人司之，分類歸檔，妥善保管，錄防疫各環節，為後防疫、經驗總結、政策優化提供支撐，亦為疫病監測、責任追溯之憑，不使防疫無據可查，無跡可尋。
檔案錄事當全麵真實，無遺漏，無虛假，無篡改。具體含：防疫草藥供耗記錄（采購、儲備、調配、發放、消耗明細）、日疫病排查賬（排查人數、健康狀、異常人員信息）、疫患隔離診治記（隔離人員信息、病情變、診治過程、痊愈情況）、日常消毒記（消毒時間、地點、人員、方式）、防疫知識普及記（普及時間、地點、內容、參與人數）、防疫責任落實情、疫情變化情等。
檔案管理依“專人負責、分類歸檔、妥善保管”之製，按村社分類整，逐戶登，逐事記，每項記錄皆簽字確認，確保可追溯。存於衛城衙署指定庫房，燥通風，防潮防火，防盜防損，嚴禁篡改損毀遺失。定期彙總整理上報，衛城農尹審閱後存檔，便後續查閱，總結防疫經驗，複盤工作得失，優化防疫措，完善防疫規，提後疫病防治力。
防疫長效優化規製
疫病防治，非一時之功，一蹴而就，乃長效安民，穩固邊圉之要。邊地災荒頻仍，氣候殊異，疫病傳播規律、滋生特點亦變。故防疫之策不可墨守，需合邊地災荒狀、疫病傳播律、邊民生活習，持續優化，不斷完善，成長效防疫機製。確保後災荒，能速啟防疫，有效防疫病滋生蔓延。
每次疫後，衛城農尹領之，集軍醫、村醫、村社負責人、鄉紳代表，開專題總結會，全麵客觀複盤防疫，不避短，不掩長，實事求是梳成效不足。重點析五方麵：一為草藥供應，是否及時充足精準，草藥種類是否合邊地疫病特點；二為排查隔離，流程是否規範，責任是否落實，有無漏查漏隔；三為診治護理，醫術是否精湛，護理是否到位，救治成效是否顯著；四為知識普及，方式是否有效，覆蓋是否全麵，邊民防疫意識是否提升；五為責任落實，分工是否清晰，協同是否順暢，有無推諉懈怠。
結合總結，針對性優化防疫案，完善防疫規：調草藥儲備種類數量，增適配邊地疫病草藥，預儲精準調；完善排查隔離流程，優排查法，範隔離管，提精準度；強軍醫村醫培訓，提疫病診治、防疫指導力，邀資深醫者傳經驗；創防疫知識普及法，合邊民習，用宣講、示範、入戶指導等形式，提普及效。同時，廣納邊民、鄉紳意見，使防疫策合邊地實際，應邊民需求，長效防疫，護邊地長久安寧。
結語：夫疫者，無形之寇也，傳疾害烈，猶敵寇犯境。若不施謀布防，必致邊圉動搖，民心潰散。此防疫十二論，純法孫武兵法之要，師“上兵伐謀”之智，效“未戰先防”之略，以“防重於治、標本兼治”為戰策總綱。非涉細民瑣事，專重謀略部署，立禦疫之陣，固安邊之基。
防疫之術，猶行兵之道：衛城為帥，統籌全局，運帷幄之中，決勝千裡之外；軍醫為將，執銳禦疫，祛邪扶正，破疫毒之堅壘；村醫為哨，洞察疫毒動向，防微杜漸，遏疫病於萌芽；村社為卒，各司其職，協同作戰，共禦疫寇之侵襲。上下同欲，內外同防，恰如兵法所雲“上下同欲者勝”。以規製為軍紀，以協同為戰力，不務具象行事之繁，唯求謀略落地之效。
w t . p o o在盡節章說小新最
。效實之邊安疫禦求專，務細法民關無。髓精法兵之”邊安策以、敵勝謀以“顯儘，蔓可勢無，乘可隙無毒疫使，線防之民邊固又，路來之毒疫堵既。濟相防攻，治兼本標，擊進為治診，寨營為離隔，候斥為查排，壘壁為藥草以，敵禦城築法兵若。謀深之邊安久長乃實，疫禦時一為非，立之策
。略謀本根之民安邊安為亦，義要法兵之疫禦邊治乃此。邊之裡萬固，寇之形無驅，勝製合以，規立嚴以，疫禦智以。策之邊安、略謀疫禦論專，事細生民敘不，象物體具涉不，脈為製規以，骨為法兵以策此。事大之邊，者疫防；事大之國，者兵。敵禦如疫防，軍治如邊治
。業偉之邊安成，固永之圉邊守，之勝策以，之禦謀以能亦，至複寇疫有縱，謀之邊安有，策之疫禦有地邊使。效實求唯，略謀重唯，法民涉不，象具描不，規之疫禦立，智之法兵循。此如當亦策之疫防，”神之謂，者勝取而化變敵因能“
