第227章 首席運營官

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韋小葆的“家庭工作室”會議結束後,新的架構便開始悄然運轉。效果之顯著,連韋小葆本人都略感意外。其中最核心的變化,便體現在雙兒身上。

這位原本隻是默默侍奉在側、溫柔體貼的少女,一旦被明確了“首席運營官”的職責,其內蘊的潛力便被迅速激發出來。她仿佛天生就對秩序和效率有著極高的敏感度。會議後的第二天,她便向韋小葆要來了一疊空白的硬皮本和數支特製的炭筆——這是韋小葆為了方便繪圖和快速記錄而“發明”的小玩意兒。

第三天清晨,當韋小葆步入書房時,發現這裡已經煥然一新。

原本散落在不同桌案上的圖紙,被分門別類地歸置到新添的幾個立式畫筒中,每個畫筒上都貼著小小的標簽:“海船改進”、“火器圖紙(絕密)”、“農具革新”、“水利工程”、“待審核”。書架上那些混雜的書籍、賬冊、報告,也被重新整理排列,按照“技術總局文檔”、“東南事務卷宗”、“私人研究筆記”、“往來信函存檔”等大類區分,甚至還在書架一側貼上了一個簡易的索引表。

最大的變化在於書房中央那張寬大的梨花木桌。桌麵上多了一個可旋轉的多格文件架,裡麵插著不同顏色的標簽紙。雙兒正站在桌旁,手持炭筆,在一張大幅的表格上快速書寫著。

“相公,你來了。”雙兒聽到腳步聲,抬起頭,臉上帶著淺淺的、卻充滿乾勁的笑容,“我正整理今日的待辦事項。”

韋小葆好奇地走近,看向那張表格。隻見表格橫向劃分了“事項”、“負責人”、“進度”、“優先級”、“備注”等欄目,縱向則羅列著一條條具體事務:

“審核技術總局第三季度經費預算(蘇荃夫人協審)-進度:待啟動-優先級:高”

“核對南洋商行上月礦石進口清單(沐劍屏、曾柔夫人負責)-進度:數據收集中-優先級:中”

“回複福建水師關於新式信號旗使用疑問的公文-進度:待處理-優先級:高”

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“家庭實驗室:硫磺、硝石存量清點(建寧夫人報備不足)-進度:待采購-優先級:中”

“阿珂夫人明日需陪同出席內務府織造局新紡車展示會-進度:已安排車馬-優先級:中”

……

林林總總,竟有二十餘項,涵蓋了技術總局公務、商業往來、家庭內部事務乃至夫人們的日程安排。每一條都記錄得清晰明了,責任人、狀態一目了然。

韋小葆看得嘖嘖稱奇:“雙兒,這都是你一個人弄出來的?”

雙兒有些不好意思地點點頭:“我想著,事情多了容易亂,記在腦子裡也可能忘掉。像相公說的,寫在紙上,列成表格,就清楚多了。我還給每位姐姐都準備了一個小本子,讓她們記錄自己負責事項的進展,每日酉時(下午5-7點)前彙總到我這裡,我再更新這張總表。”

她說著,又從文件架裡抽出幾張不同的紙:“這是物資采購清單,我按‘實驗室專用’、‘日常用度’、‘特殊渠道’分了類,方便方怡姐姐和建寧公主她們去辦。這是往來人員登記冊,凡是要進書房議事的,都需要提前知會,記錄在案。”

韋小葆接過看了看,清單上物品名稱、規格、所需數量、預算金額、建議采購渠道都列得清清楚楚。登記冊上則簡單記錄了訪客姓名、事由、時間。雖然還略顯樸素,但已然具備了現代項目管理與行政管理的雛形。

“太好了!”韋小葆由衷讚歎,忍不住揉了揉雙兒的頭發,“雙兒,你簡直就是我的‘定海神針’!有你在,我不知省了多少心力!”

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