很快就到了活動日的倒計時最後一天，各方麵的組織工作也進入到了衝刺階段。
不僅林軍忙得不可開交，就連李方和楊瀟瀟他倆也是團團轉。
活動場地的布置已經完成了，到處張貼著各種宣傳海報，主席台後麵豎起了背景板，群眾席整整齊齊碼放著活動座椅……
林軍在布置完場地之後，就讓李方拉上了警戒帶，還特別叮囑養老院的院長安排幫著維護一下現場的秩序。
樓外被劃為臨時停車場地的道路也已經被交管部門提前一天實行了臨時管製。
全部準備工作基本完成之後，鄒處長和於主任等一眾籌備組成員來到現場，做著最後的檢查工作。
“鄒處長，您看主席台的桌簽位置怎麼布置？”林軍問道。
鄒處長示意隨行人員拿出一張紙交給林軍，上麵標明了領導座位的順序。
“就按這個座位排序安排桌簽。”鄒處長說道。
大家從三層大廳到領導休息室，再到一層大廳，最後到樓外……
鄒處長看完現場的布置，滿意的對黃燕和林軍說道：“不錯不錯，辛苦你們了。”
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“撥給你們的那筆經費夠用的嗎？”於主任在一旁問道。
“夠了，還有點富餘。”黃燕答道。
樓外正在安裝條幅，物業的電工正幫著樓門前大型充氣拱門安裝臨時電源。
“嗬，還有這個啊！”鄒處長看到充氣拱門，感覺氣勢拉滿了。
“明天現場群眾的時間是怎麼安排的？”鄒處長問林軍。
“咱們的活動是九點半開始，十點半結束。群眾進場時間是從八點五十開始，由各街道帶隊，並且以社區為單位，負責維護現場秩序。活動結束時，已經跟街道打了招呼，讓群眾暫時在原地不動，讓領導先退場。”
“那麼多人能保證在現場不動嗎？”
“應該沒問題，我們有保障措施。”
“哦，你們搞了什麼保障措施？”
“我們按照參加人數做了一批紀念品，活動結束時，以街道為單位領取後在現場發放給參加活動的群眾。已經安排好了，稍晚一點發放，這樣群眾就會在原地了。”
“嗬嗬，你們還挺有辦法的。”鄒處長接著對隨行人員說道：“你們也得跟人家學著點，像這樣的辦法對咱們以後再搞大型活動是有幫助的。”
他們樓上樓下裡裡外外來回轉了三四趟，直到認為活動現場的布置工作已經全部到位了，才回到三層的領導休息室。
在休息室裡，於主任忽然想起了什麼，忙問林軍：“明天領導們的胸花準備了沒有？”
“已經準備好了，訂的是用鮮花做的胸花，明天一早由鮮花店連同花籃一起送過來。”
“嗯，不錯。”
“領導休息室裡都安排了什麼？”鄒處長看著茶幾上空蕩蕩的。
“明天早晨會擺放一些水果，還有煙灰缸。”
“有的領導同誌不抽煙，在茶幾上放煙灰缸合適嗎？”於主任問道。
“我們安排了兩間休息室，一間供吸煙的領導休息，另一間是無煙的休息室。禮儀小姐引著領導上樓時會詢問一下領導是否吸煙，然後後引導到相應的休息室。”
“想得很周到。”
“那大家看看還有沒有什麼問題？”鄒處長征詢著大家的意見。
看到大家沒有什麼問題了，“那咱們就這樣吧，預祝明天的活動圓滿成功。”
鄭芮文和林軍陪著黃燕，送走了籌備組的各位領導們。
黃燕轉身對身後的鄭芮文和林軍說道：“明天上午就是最後考驗大家的時刻了，你們要再叮囑大家一下，千萬不能出任何問題。誰要是掉鏈子了，就等著吧。”
“黃局放心，我們已經都安排妥當了，而且還昨天還做了最後一次演練。”
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