全球發布會籌備組由68名活動策劃專家、會務執行專員、全球直播技術專家、媒體對接專員組成，核心任務是完成飛天集團文化出海戰略發布暨全球發展藍圖發布會的全流程策劃、場地搭建、嘉賓邀請、全球直播、媒體對接、現場執行、簽約儀式籌備等工作，確保發布會能夠高標準、高質量、零差錯地圓滿舉辦，全麵展現集團文化出海戰略的核心內容與全球布局，引發全球行業與媒體的高度關注。
小組製定了詳細的發布會整體執行方案，確定發布會在香江國際會展中心舉辦，同時在全球8大區域設立分會場，通過衛星直播實現全球同步直播，發布會邀請嘉賓涵蓋龍國與香江相關政府部門領導、各國駐香江領事官員、全球影視行業機構代表、發行商、院線集團、媒體機構、合作方代表、李家成、何老等香江商界領袖、文化界知名人士等，預計現場參會嘉賓超過800人，全球分會場參會嘉賓超過1200人。
小組全程負責嘉賓邀請、場地搭建、全球直播技術保障、媒體對接、簽約儀式籌備、流程彩排等全流程執行工作，嘉賓邀請工作全程順暢，所有受邀嘉賓均積極響應，確認出席率達到100%，無任何嘉賓邀請受阻、出席率不足的情況。
場地搭建、全球直播技術係統部署、媒體對接工作同步推進，與全球超過1200家媒體確認了發布會報道與現場采訪安排，全球直播技術係統完成了多輪測試，能夠保障全球8大區域同步直播的穩定與流暢，無任何技術障礙、媒體對接問題。
同時，小組完成了發布會現場28項核心合作協議的簽約籌備工作，包括與Netflix的TVB劇集全球新媒體合作、東南亞影院項目合作、歐洲車企技術授權合作、全球發行機構合作、IP授權合作等核心項目，所有合作協議均已完成最終審核，雙方確認無誤，將在發布會現場正式簽約。
整個發布會籌備工作全程順暢，所有環節的籌備工作均按計劃甚至提前完成，無任何執行疏漏、嘉賓邀請阻礙、技術保障難題，為發布會的圓滿舉辦做好了萬全準備。
資金後勤保障組由52名財務專員、行政後勤人員、跨境資金管理人員組成，全程負責20億港元文化出海專項啟動基金的精準撥付、使用監管、財務核算工作，同時負責集團全球各區域、各項目的後勤保障、物資供應、行程管理、會議組織、跨區域行政支持等工作，累計完成首批資金撥付86筆，保障各類會議、培訓、項目洽談、發布會籌備工作超過360場，所有工作均高效完成，無任何疏漏、延誤，為文化出海戰略的全麵落地提供了全方位、無死角的資金與後勤保障。
在整個文化出海戰略全麵落地暨全球發展藍圖發布工作推進過程中，王莽每周固定主持召開專項指揮部全球視頻會議，逐一聽取八大工作組、八大區域執行中心的進展彙報，實時解決跨板塊、跨區域、跨部門之間的銜接問題，他憑借係統提供的精準數據支撐、完善的戰略規劃方案、最優的風險防控措施，總能在每一個關鍵節點做出最科學、最高效、最精準的戰略決策，讓整個文化出海戰略落地工作始終保持最快推進速度、最優實施效果、最低風險隱患，所有目標均提前鎖定，所有項目均順利啟動。
集團上下、四大板塊、八大區域中心、全體員工高度統一思想、無條件執行戰略部署、跨部門跨區域全力協同配合，所有工作組配合默契、無縫銜接，在阮梅的統籌安排下，TVB各部門全力配合、全麵支撐，龍國與香江相關政府部門、全球各國合作機構、影視行業夥伴、媒體機構、商界領袖都給予了全力支持與深度合作，整個戰略規劃與發布會籌備過程沒有出現任何拖延、抵觸、失誤、瓶頸、風險事件，所有工作全部按計劃甚至超額完成，文化出海戰略頂層設計全麵完成，全球發展藍圖編製完畢，首批項目全部籌備就緒，發布會各項工作全部準備到位。
飛天集團文化出海戰略發布暨全球發展藍圖發布會在香江國際會展中心盛大舉辦，全球8大區域分會場同步直播，現場800餘位嘉賓、全球1200餘位分會場嘉賓共同見證了集團文化出海戰略的全麵啟動與全球發展藍圖的正式發布。
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