在項目啟動之初，當王莽提出需要TVB全麵配合《星際絲路》的全球宣發推廣、藝人海外路演統籌、全球媒體資源對接、多平台內容聯動等工作時，阮梅第一時間吩咐TVB行政總裁、宣發部總經理、海外發行事業部負責人、藝人管理部總監、國際媒體合作部經理等核心下屬，全麵落實影片全球宣發的各項工作，按照集團製定的全球發行計劃，製定TVB配套的宣發執行方案、藝人路演統籌計劃、全球媒體資源對接方案、雙平台內容聯動計劃，所有具體的宣發執行、藝人對接、媒體洽談、路演安排、物料投放的具體事務，全部交由下屬團隊完成。
阮梅本人不參與任何一線的宣發物料審核、藝人路演陪同、海外媒體采訪、首映禮現場出席、合作洽談的具體工作，隻負責統籌決策、整體方向把控、核心資源調配與重大事項審批，確保TVB所有部門、所有全球媒體資源、藝人資源、宣發渠道都能夠無阻礙、高效率、全維度地配合《星際絲路》的全球發行工作，保障影片海外宣發推廣目標的全麵超額完成。
下屬團隊也嚴格按照阮梅的要求，高效完成了TVB全球媒體資源整合、藝人路演檔期協調、宣發物料全球投放、雙平台內容聯動、海外首映禮配合等全部工作，與影片全球發行團隊、宣發團隊實現了無縫銜接，無任何溝通障礙、部門壁壘、資源調配阻礙與執行延誤，為《星際絲路》海外20國同步上映的宣發推廣工作提供了TVB全渠道的資源支撐與執行保障。
為保障《星際絲路》海外20國同步上映工作高質量、高效率、全維度落地，集團董事會正式審議通過，為影片設立總額高達3.6億港元的海外發行與宣發專項基金，資金實行專款專用、即時撥付、全額保障、按需追加，上不封頂，其中1.2億港元用於全球20國的發行落地、院線合作、本地化發行團隊搭建，1.6億港元用於全球全渠道宣發推廣、物料製作、首映禮舉辦、藝人路演、媒體合作，0.4億港元用於多語言譯製、本地化適配、內容審核與合規把控，0.4億港元用於應急儲備、專項激勵與其他相關支出。
基金管理團隊建立了嚴格的資金審批與使用監管機製，針對每一個國家和地區的發行與宣發工作設立單獨的資金核算賬戶，所有支出均按照上映推進進度精準撥付，開通了香江與全球20個國家和地區的跨境資金快速撥付綠色通道，累計完成各階段資金撥付128筆，撥付金額達3.2億港元，所有資金均精準投向影片發行與宣發的核心環節，無任何資金閒置、挪用與浪費情況，全麵保障了影片海外20國同步上映各環節的資金需求，為影片票房紀錄的誕生提供了充足的資本支撐。
集團同步成立由王莽親自擔任總指揮的《星際絲路》全球發行專項指揮部，由集團文化影視板塊總裁、影視聯盟秘書長、影片總製片人聯合擔任執行總指揮，從集團全球發行部、宣發中心、合規法務部、全球事務部、TVB海外發行事業部、影視聯盟各成員單位抽調核心骨乾，組建超過420人的專職全球發行與宣發團隊，同時在東南亞新加坡、北美洛杉磯、歐洲倫敦、澳洲悉尼、日韓首爾設立五大區域發行中心，下設全球發行統籌組、多語言譯製與本地化組、全球宣發推廣組、首映禮與路演執行組、票房與口碑運營組、合規與風控保障組、資金後勤保障組七大專項工作組。
各組實行定崗定人、責任到人、節點倒排、閉環管理、全球協同的推進模式，徹底打破區域壁壘、部門壁壘、合作方之間的溝通壁壘，構建起從發行落地、譯製適配、宣發推廣、上映執行到票房衝刺的全鏈條項目執行體係，所有工作組高效配合、無縫銜接，無推諉扯皮、無溝通障礙、無工作延誤，確保影片全球發行與上映的每一個環節都按計劃順利推進，無任何波折與阻礙。
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全球發行統籌組由96名資深全球電影發行專家組成，團隊成員均擁有20年以上好萊塢大片全球發行、華語電影海外發行經驗，熟悉全球20個國家和地區的電影市場規則、院線格局、發行流程、內容審核政策，其中每個目標國家和地區都配備了至少2名本地資深發行專家，核心任務是完成《星際絲路》海外20國的發行體係搭建、院線合作簽約、上映檔期鎖定、排片保障談判、票房監控體係搭建，確保影片在20個國家和地區實現完美同步上映，獲得最優的上映檔期與最高的排片占比，為影片票房爆發奠定核心渠道基礎。
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