要求內容製作部總經理，牽頭負責內容製作機製改革的具體方案設計，深入調研全球頂尖影視公司的成功經驗，結合TVB的實際情況，製定製作流程優化、創新工作室設立、項目管理機製改革的具體方案，充分聽取一線創作人員的意見與建議，確保改革能夠真正激發創作活力；要求人力資源部總監，配套製定相應的人才激勵機製、薪酬考核方案與人才培養體係，向一線創作人員傾斜，充分調動編劇、導演、製片人、演員等創作人才的積極性與創造性，同時做好人才招募與團隊組建工作，為改革提供充足的人才保障；要求財務總監，做好改革的資金預算與保障工作，確保改革各項措施的資金需求得到足額滿足，同時優化成本核算機製，適應項目製管理的需求；要求製作資源部總經理，做好製作設備升級、場地規劃、技術支撐體係建設工作，為創新工作室提供一流的製作資源與技術保障；要求法務合規部總監，做好改革相關的合同修訂、知識產權保護、合規審查工作，確保改革在合法合規的框架內推進。
所有具體的方案製定、調研分析、團隊組建、製度修訂、溝通協調的事務，全部交由下屬團隊全權處理，阮梅本人不參與任何一線的改革籌備工作，不親自參加任何改革討論會議，不進行任何具體的人員調整與製度審批，不出席創新工作室成立大會與任何公開活動，隻負責統籌決策、整體方向把控、核心資源調配與重大事項審批，確保TVB的改革工作與集團整體改革保持高度一致，高質量、高效率地完成。
TVB各個部門嚴格遵照阮梅的指令執行任務，部門之間通力協作，與集團改革專項指揮部保持實時溝通，信息傳遞及時準確，方案製定科學合理，人員調整平穩有序，沒有出現任何部門推諉、溝通滯後、方案不合理、人才流失等問題，高質量完成了內容製作機製改革的所有籌備工作，為改革的順利落地與創新工作室的成立奠定了堅實的基礎。
為保障TVB內容製作機製改革的高質量、高標準、順利推進，TVB正式成立了改革專項工作組，由行政總裁擔任總指揮，內容製作部總經理、人力資源部總監、財務總監聯合擔任副總指揮，從內容製作部、人力資源部、財務部、製作資源部、法務部、品牌部等部門抽調核心骨乾，同時從集團文化影視事業群、戰略發展中心、人力資源中心抽調專業人員支持，組建超過96人的專職改革團隊，下設方案設計組、工作室籌備組、人才招募組、製度建設組、技術支撐組、宣傳溝通組、財務保障組、督查考核組八大專項小組。
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各組實行定崗定人、責任到人、節點倒排、閉環管理、跨部門協同的推進模式，徹底打破部門壁壘、層級壁壘、專業壁壘，構建起從改革策劃、設計、實施到落地、評估、優化的全鏈條工作體係，所有工作組高效配合、無縫銜接，無推諉扯皮、無溝通障礙、無工作延誤，確保改革的每一個環節都按計劃順利推進，無任何波折與阻礙。
方案設計組由18名資深內容製作專家、製片人、編劇、導演與企業管理顧問組成，團隊成員均擁有15年以上影視內容製作與管理經驗，其中包括多名曾在TVB、Netflix、迪士尼、HBO等全球頂尖影視公司擔任過核心製作與管理職務的資深專家，核心任務是完成改革整體方案的設計、論證與優化工作，確保改革方案科學合理、符合內容創作規律、能夠有效激發創作活力。
小組基於係統輸出的改革方案框架，結合TVB的內容製作傳統、人才特點與市場定位，先後開展了為期四周的深度調研，累計訪談了超過268名一線編劇、導演、製片人、演員與製作人員，召開了36場專題座談會，廣泛聽取了各個層級、各個崗位員工的意見與建議，全麵掌握了現有製作機製的優勢與不足，以及一線創作人員的訴求與期望。
在此基礎上，小組先後前往好萊塢、韓國、日本等全球影視產業發達地區，考察了12家全球頂尖的影視製作公司，深入學習了他們的項目製管理、工作室製度、激勵機製等先進經驗，同時結合華語內容市場的特點與TVB的實際情況，進行了本土化的改造與創新。
小組先後召開了48次專題討論會，對改革方案進行了32輪的修改與完善，最終形成了涵蓋五大核心模塊、12大改革舉措、68項具體任務的完整內容製作機製改革方案，包括製作流程重構、創新工作室體係建設、激勵機製改革、人才培養體係升級、製作技術數字化升級等核心內容，同時製定了詳細的實施步驟、時間節點與責任分工。
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