被他這幾句話說得有點接不上來。表麵上聽著是在為我考慮,實際上是在告訴我——你別來動我的地盤。我心裡有點憋屈,但又不好發作。人家笑嗬嗬的,說話客客氣氣的,你總不能跟人家翻臉吧?
我說:“錢部長,您說得對,我確實應該先多了解情況,多跟大家溝通。今天來就是跟您聊聊,聽聽您的想法,不是說要馬上動手改。您有什麼建議,儘管說,我虛心聽著。”
錢部長擺了擺手,說:“建議談不上,我就是說說我的想法。你這個事兒啊,不急,慢慢來。你先在總部待一段時間,熟悉熟悉環境,跟各個部門的人都認識認識,等大家對你有了信任,再談改革的事兒也不遲。”
我說:“好的錢部長,謝謝您的建議。那我先回去,改天再來向您請教。”
從錢部長辦公室出來,我臉上的笑都快掛不住了。這個錢部長,看著笑眯眯的,說話客客氣氣的,實際上比誰都難搞。他不像孫部長那樣直接懟你,也不像趙部長那樣急吼吼地催你,他就是笑嗬嗬地跟你打太極,你說什麼都行,但就是不點頭、不配合、不支持。這種人最難對付,因為你抓不住他的把柄,也說不出他哪兒不對,但你就是推不動他。
回到辦公室,張偉看我臉色不好,小心翼翼地問:“陸主任,錢部長怎麼說?”
我一屁股坐在椅子上,把筆記本往桌上一扔,說:“他說我們不急,慢慢來,先搞好關係再說。”
李婷婷說:“我就知道會這樣。錢部長那個人,看著好說話,其實最不好說話。他要是真支持你,當場就拍板了。他要是說‘不急慢慢來’,那就是不同意。”
我說:“小婷,你說得對。這個人比我想象的難搞多了。張工,你先別急著做方案了,咱們換個思路,先想辦法把財務部那邊搞定再說。”
張偉說:“陸主任,您打算怎麼搞?”
我想了想,說:“先放一放,不著急。錢部長說得也有道理,我剛來,確實應該先跟各個部門打好關係。咱們先去找運營部的孫部長聊聊,看看那邊什麼反應。”
下午兩點,我約了運營部的孫部長。
孫部長的辦公室在六樓,跟財務部那層樓的風格完全不同。財務部那邊安安靜靜的,走路都不敢大聲。運營部這邊人來人往的,電話鈴聲此起彼伏,一派忙碌的景象。孫部長的辦公室在最裡麵,門開著,我走到門口,看見她正對著電話說:“這個月的KPI還沒達標?你們怎麼搞的?明天之前給我一個整改方案,不然就別乾了。”說完啪的一聲掛了電話,那氣勢,跟電影裡的女總裁似的。
我敲了敲門框,孫部長抬頭看見我,說:“陸主任,進來吧。”
我走進去,坐在她辦公桌對麵。孫部長穿著一件黑色的高領毛衣,外麵套著一件灰色的小西裝,頭發紮成低馬尾,看著乾練又精神。她的辦公桌上堆滿了文件,但堆得很有條理,整整齊齊的,一點不亂。牆上貼著一張巨大的運營流程圖,各種顏色的便利貼貼在上麵,像一幅抽象畫。
我說:“孫部長,我今天來是想跟您聊聊合同審批流程的事兒。我們辦公室在梳理總部的業務流程,發現合同審批這個環節耗時比較長,想看看能不能通過技術手段優化一下。”
孫部長看著我,眼神跟上次見麵時一樣銳利,說:“陸主任,你直接說,你想怎麼優化?”
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我被她這直接的態度搞得有點不習慣,上午錢部長是拐彎抹角,這位是直來直去,兩個極端。我說:“我的想法是,把合同審批的流程搬到線上,每個環節的處理時限設定好,超時自動提醒。另外,把一些標準化的合同模板做成係統內置的,業務部門填幾個關鍵信息就能自動生成合同草案,減少來回修改的次數。”
孫部長聽完,想了幾秒鐘,說:“這個思路可以。但是陸主任,我有一個要求——不能增加我們運營部的工作量。我現在手下每個人每天忙得腳打後腦勺,你要是搞個新係統出來,讓他們學這個學那個,填這個表那個表,我第一個不答應。”
我說:“孫部長,您放心,我們的原則就是給業務部門減負,不是增負。新係統要是比舊係統還麻煩,那就是我們做失敗了。”
孫部長說:“行,那你做個方案出來,我看看。但是我醜話說在前頭,方案要是做得不行,我可不客氣。我這人說話直,你別介意。”
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