發梳得整整齊齊,大步走進來,坐在主位上,掃了一眼在座的人,說“開會了”。
會議的內容主要是討論今年的工作重點。各個部門彙報了今年的計劃,王部長說戰略部要做一個三年的發展規劃,趙部長說技術部要升級公司的核心係統,孫部長說運營部要優化幾個關鍵的業務流程,錢部長說財務部要加強成本控製。每個人都說了一大堆,聽著都挺重要的,但串在一起,感覺各說各的,沒什麼關聯。
劉總聽完大家的彙報,沉默了幾秒,說“你們說的這些,都很重要。但是我問你們一個問題——這些工作之間是什麼關係?誰先誰後?誰主誰次?你們想過沒有?”
會議室裡安靜了幾秒,沒人說話。
劉總轉頭看我,說“陸沉,你說說,數字化轉型跟這些工作有什麼關係?”
我站起來,走到白板前麵,拿起記號筆,畫了一個圖。中間寫了個“數字化轉型”,周圍畫了幾個箭頭,指向戰略、技術、運營、財務。我說“劉總,各位領導,我覺得數字化轉型不是一項獨立的工作,而是一條線,把各個部門的工作串在一起。戰略部做規劃,需要用數據支撐決策;技術部升級係統,需要以數字化為導向;運營部優化流程,需要數字化的工具和平台;財務部控製成本,需要數字化的分析和管理。數字化轉型不是替代這些工作,而是給這些工作賦能,讓它們做得更快、更好、更省。”
劉總看著我畫的圖,點了點頭,說“接著說”。
我說“以運營部為例,合同審批係統的優化,表麵上隻是把一個流程從線下搬到了線上,但實際上,這個係統積累的數據,可以為戰略部提供決策依據——哪些類型的合同審批最慢、哪個環節最容易出問題、哪個部門的合同最多,這些數據都可以用來優化業務流程和管理機製。同樣,報銷流程的數據,可以為財務部提供成本分析的依據——哪個部門的差旅費最高、哪類支出的占比最大、哪個季度的費用波動最明顯,這些數據都可以幫助財務部更好地控製成本。”
孫部長抬頭看了我一眼,眼神裡帶著一絲意外,估計沒想到我會拿運營部做例子。趙部長放下手機,認真聽我講。錢部長還是笑眯眯的,但笑容裡多了一點什麼,說不上來。
劉總說“你的意思是,數字化轉型不是一個項目,而是一個平台?”
我說“對,就是一個平台。不是做完就完了,而是要持續運營、持續迭代、持續產生價值。就像修路一樣,路修好了不是終點,關鍵是路上跑的車、車裡裝的東西、東西送到哪兒去。數字化轉型也是一樣,係統建好了不是終點,關鍵是係統裡跑的數據、數據產生的價值、價值帶來的改變。”
劉總想了想,說“你這個比喻好。那你說說,今年你的工作重點是什麼?”
我說“今年我主要想做三件事。第一,把試點項目做深做實,合同審批和報銷流程繼續優化,爭取在上半年推廣到全公司。第二,啟動一個新的試點,選一個業務鏈條比較長的流程,比如采購流程或者銷售流程,從端到端打通,看看能不能實現全流程的數字化。第三,搭建一個數據平台,把各個係統的數據打通,形成一個統一的數據資產目錄,為後續的數據分析和智能化應用打基礎。”
劉總說“這三件事,你覺得哪件最難?”
我說“數據平台最難。因為涉及到各個部門的係統對接,數據標準不統一,接口不兼容,還有數據安全的問題。這個事兒不是我們辦公室自己能搞定的,需要各個部門的配合,特別是技術部的支持。”
趙部長在旁邊說“技術部沒問題,你提需求,我安排人配合。”
我說“謝謝趙部長。”
劉總說“行,那你就按這個思路去做。下個月你給我交一個詳細的年度計劃,我要看具體的時間節點和裡程碑。”
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