鄭鶴歲剛把組織倉庫的“設備維護周報表”用Excel做成可視化圖表,就被“老鼠”拽著往倉庫深處的文件室跑,一邊跑一邊念叨:“小鄭,這次你可得拿出真本事!總部來的特派員‘安室先生’要對接重要文件,特別看重‘效率和規整度’,別給咱們倉庫丟臉!”
“安室先生?”鄭鶴歲腳步一頓,腦子裡瞬間蹦出那個調酸梅湯超好喝的溫柔調酒師,“難道是波本酒吧的安室透?他怎麼會來組織對接文件?”心裡滿是疑惑,但看著“老鼠”緊張的樣子,還是把疑問壓了下去,拍著胸脯保證:“包的,包的,放心吧,鬆本哥,保管讓文件對接得明明白白!”
推開文件室門,鄭鶴歲果然看到了熟悉的身影——安室透穿著一身剪裁得體的黑色西裝,褪去了調酒師的休閒感,多了幾分職場精英的沉穩。他正站在文件櫃前翻找資料,聽到動靜回頭,看到鄭鶴歲時,眼中閃過一絲不易察覺的驚訝,隨即恢複溫和笑容:“是小鄭?真巧,沒想到你在這裡工作。”
“安室先生?”鄭鶴歲故意露出“偶遇熟人”的驚喜,“我來這裡做設備維護和文件整理兼職,沒想到會在這裡遇到你!”他一邊說,一邊用餘光觀察“老鼠”的反應,見對方隻是一臉“原來你們認識”的表情,悄悄鬆了口氣——幸好沒暴露兩人私下的交集。
安室透自然地轉移話題,指著桌上的文件說:“我這次來對接‘客戶合作檔案’,需要把近半年的資料整理成冊帶回總部。聽說你很擅長用‘5S管理法’整理文件,正好可以幫我搭把手。”
“沒問題!”鄭鶴歲立刻進入工作狀態,搬出自己的“文件整理神器”——分類標簽、彩色文件夾、Excel檢索表,“鬆本哥,麻煩你把近半年的‘客戶合作檔案’都搬過來,我按‘合作時間’‘項目類型’‘對接人員’分類,保證半小時內搞定!”
接下來的時間,鄭鶴歲化身文件整理機器人。他先把所有文件攤開,按“月份”分成六摞,再用不同顏色的標簽區分“貿易合作”“設備采購”“技術對接”等項目類型,最後在Excel表裡逐一錄入文件信息,設置“篩選”“排序”功能,方便後續快速檢索。
安室透站在一旁,看似在幫忙遞文件,實則眼神一直鎖定在鄭鶴歲的操作上。他刻意將一份日期標注為2023年(而其他文件都是2024年)、且缺少最終簽字頁的采購檔案混入文件中——這是他準備的測試,想看看鄭鶴歲是會忽視矛盾,還是會發現並提出疑問。
鄭鶴歲專注於分類,在錄入到這份文件時,眉頭微微皺起。他拿起文件仔細查看,然後對安室透說:“安室先生,這份文件的日期和簽字頁有些問題,和其他檔案對不上,您看是否需要單獨處理?”他將文件放在桌子一角,並未擅自將其歸入任何類別。
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安室透接過文件,眼底閃過一絲讚許——他本以為這個“懵懂留學生”會忽略細節,或是出於好奇多問幾句,沒想到對方精準地發現了異常,並以最標準、最不引人注意的程序完成了處理。這份超出預期的細致和規矩,讓他不得不重新評估這個年輕人的潛力與風險。
他壓下心裡的波動,笑著點頭:“多謝提醒,這是我疏忽了,這份文件確實需要單獨處理。你的整理效率和細心程度,比總部的專職文員還出色。”
“老鼠”在一旁聽得眉開眼笑,拍著鄭鶴歲的肩膀說:“那可不!我們小鄭可是倉庫的‘寶藏員工’,修設備、整文件樣樣在行,以後總部有文件對接的活,儘管找我們!”
文件對接完成後,安室透臨走前,特意對鄭鶴歲說:“下次去酒吧,我給你調杯新研發的‘桂花酸梅湯’,就當是謝謝你今天的幫忙。”
“真的嗎?那太期待了!”鄭鶴歲眼睛一亮,完全沒察覺安室透這句“私人邀約”裡藏著的試探,隻當是“熟人之間的友好互動”。
等安室透離開倉庫,“老鼠”立刻湊到鄭鶴歲身邊,神秘兮兮地說:“小鄭,你可真厲害!這位安室先生是總部來的特派員,平時難得一見,今天居然對你這麼客氣,以後你在組織裡肯定前途無量!”
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