梳得整整齊齊,化了淡妝。看起來精神不錯,隻是眼底有一絲不易察覺的疲憊——坐早班車回來,肯定沒休息好。
“林總,您找我?”陳悅問。她剛才在手機上看到了林宇發的消息。
“進來說。”林宇指了指辦公桌對麵的椅子。
陳悅走進來,輕輕關上門,在椅子上坐下,打開筆記本,準備記錄。
“兩件事,”林宇直接進入主題,“一是上午開個運營會,各部門彙報上周工作,安排本周重點。二是下午開青山項目專題會,推進幾個關鍵節點。”
陳悅快速記錄著,然後問:“您計劃幾點開?參會範圍是?”
林宇想了想:“運營會……九點半吧。各部門經理級以上參加。時間控製在一個半小時以內。”
“好的。”陳悅記下,“那青山項目會呢?下午兩點可以嗎?”
“可以。”
“參會人員方麵,”陳悅繼續問,“是和以前一樣自願參加?還是隻限項目組成員?”
這個問題很關鍵。鯤鵬文旅現在有兩個主要業務板塊:一是公司日常運營,包括已有的幾個小型旅遊項目、旅行社業務等;二是青山景區開發這個大項目。之前開項目會時,林宇采取的是“自願參加”原則——任何感興趣、想了解的員工都可以來聽,但不算考勤。
這樣做的目的是為了營造學習氛圍,讓非項目組的員工也能了解公司重點項目的進展,拓寬視野。事實上,也確實有不少年輕員工主動參加,從中學習。
但現在情況不同了。
公司規模在擴大,人員增加,各部門工作逐漸飽和。如果還堅持“自願參加”,可能會影響正常工作——有的員工可能因為好奇或想表現,放下手頭工作去聽會,但實際收獲有限。
林宇沉吟了一下。
陳悅靜靜等待,沒有催促。這是她的優點——懂得什麼時候該說話,什麼時候該沉默。
“這樣吧,”林宇最終做出了決定,“運營會按原計劃,經理級以上都參加。青山項目會……這次就項目組開吧。”
他頓了頓,解釋道:“現在工作慢慢走上正軌了,大家手頭都有不少工作。運營這邊要穩住,項目那邊要推進,各自專注各自的任務比較好。項目會如果每次都全員開放,會影響效率。”
陳悅點頭表示理解:“好的,那我通知項目組核心成員,下午兩點在第一會議室。”
“另外,”林宇補充道,“你做個會議紀要模板,以後項目會要有正式的會議記錄,明確討論內容、決策事項、責任人、時間節點。會後發給大家,作為跟進依據。”
“明白。”陳悅迅速記下,“需要我提前準備什麼材料嗎?”
“你把上周運營數據整理一下,做成PPT,會上要用。青山項目的進度表也更新一下,重點標出滯後或存在風險的點。”
“好的,我馬上去準備。”陳悅合上筆記本,站起身,“您還有其他安排嗎?”
林宇擺擺手:“暫時沒了,先這樣吧。你去忙。”
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