第56章 財務體係築根基,發票暗紋藏玄機

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周一清晨的江城區透著初秋的涼意,陳凡剛把車停在凡宇商貿臨時辦公區樓下,就看見蘇晴抱著一摞文件夾站在路邊。她穿了件米白色的職業套裝,頭發利落地挽成發髻,胸前別著的鋼筆是陳凡前世省吃儉用送她的結婚三周年禮物,此刻在晨光裡泛著溫潤的光。

“早啊,我把恒通的交接資料和咱們需要的財務模板都帶來了。”蘇晴把文件夾放進副駕,指尖劃過方向盤上的磨損痕跡,“這車該保養了,上次我看機油尺都快到下限了。”

陳凡心裡一暖,前世他醉心所謂的“投資風口”,家裡的事從不過問,蘇晴連換個燈泡都要自己查教程。如今她眼裡的光彩,比任何財富都讓他踏實:“等忙完這陣就換車,咱們的財務總監可不能坐破捷達。”

辦公區租在惠民超市樓上的寫字樓,三十平米的空間隔出了辦公區和休息間,林浩正蹲在地上組裝貨架,看見兩人進來立刻直起腰:“凡哥、嫂子,綠源農場剛發消息,禁用農藥全銷毀了,第三方檢測機構下午就去抽樣。還有裝修隊說保鮮庫的保溫層明天就能完工。”

“進度不錯。”陳凡把綠源農場的合作協議遞給林浩,“你今天重點跟一下檢測報告,順便去建材市場問問冷庫專用燈的價格,別被裝修隊漫天要價。”他轉頭看向蘇晴,“裡麵的小辦公室給你留著了,電腦和打印機都調試好了。”

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蘇晴剛把財務軟件安裝完成,陳凡的手機就響了,是文創公司的張總:“陳總,書法禮盒的設計稿出來了,‘春華秋實’‘鬆鶴延年’兩個係列,您父親的墨寶掃描後做了燙金工藝,樣品下午就能送過來。對了,《江城晚報》的專題采訪定在後天,您看是去公司還是家裡拍?”

“去家裡吧,我父親也能出鏡。”陳凡餘光瞥見蘇晴正對著一堆票據皺眉,“價格和回款方式敲定了嗎?咱們要先收30%預付款,避免壓款。”

掛了電話,蘇晴已經把票據按類別分好了,麵前攤著三張A4紙,上麵用不同顏色的筆標注著明細:“你看,這是堅果禮盒的收支明細,截止上周總共賣出盒,扣除成本和渠道費用,淨賺68萬。這是前置倉的前期投入,鋪麵租金和裝修定金付了15萬,還有綠源農場的首批訂貨預付10萬。”

她指著最下方的合計數,紅筆寫的“元”格外醒目:“除去預留的3萬備用金,咱們現在可動用資金75萬,距離100萬目標還差22萬。不過文創禮盒要是能按預期賣出5000盒,淨利潤至少能有30萬,目標肯定能提前完成。”

陳凡激活係統麵板,財富數值果然顯示元,下方彈出提示:“核心任務進度78%,建議優化成本結構,提升資金周轉率。”他指著堅果禮盒的成本表,“包裝成本占比12%,有點高了,能不能找廠家定製簡化版包裝?社區拚團的客戶更看重性價比。”

蘇晴立刻打開Excel表格,手指在鍵盤上飛快敲擊:“我之前聯係過三家包裝廠,有家做過食品禮盒的,起訂量5000個就能降價20%。我把修改後的成本測算發給你,這樣每盒能多賺1.2元,盒就是元。”

這就是專業的力量。陳凡想起前世自己連流水賬都記不清,被合夥人騙走幾百萬都渾然不覺,如今蘇晴搭建的不僅是財務台賬,更是他的防火牆。“對了,係統解鎖了‘財務風控’模塊,你錄入合作方信息試試,能實時監測風險。”

蘇晴立刻將惠民超市、綠源農場的信息錄入係統,屏幕上很快彈出評估結果。當她輸入“恒通公司”時,紅色預警瞬間跳了出來,附帶的風險報告比稅務局的調查清單還詳細:“連趙偉用私人賬戶給情人轉款的記錄都有?這個係統也太厲害了。”

“以後咱們合作的每一家企業,都要先過係統這一關。”陳凡遞過一疊發票,“這些是之前找王總進堅果的發票,你順便核對一下,他上次說有批貨損耗率高,讓咱們承擔30%的損失,我總覺得不對勁。”

王總是陳凡重生後第一個合作的堅果供應商,當初為了快速拿到貨源,陳凡沒少讓他占便宜。前世這人卷款跑路,害得不少小經銷商血本無歸,隻是現在還沒到他露馬腳的時候。

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