第359章 暗流洶湧

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午休鈴剛掐斷最後一聲,客服部的開放式工位還飄著外賣的飯菜味,奧奧剛把一杯冰美式擱在主管辦公桌,工位外側“哐”一聲巨響,一份厚厚的客戶投訴單狠狠拍在桌麵上。

來人是渠道部的老周,四十出頭,啤酒肚微微隆起,臉上掛著一層壓不住的火氣,嗓門直接拉滿,整層客服都下意識停下手裡的打字動作。

“奧奧!這事今天必須給我一個說法!”

奧奧抬眼,指尖還搭在鼠標上,神色沒有半分慌亂。她是客服主管,不大不小的小主管,手下管著八名客服,夾在生產車間、渠道銷售、難纏客戶中間,每天周旋各路矛盾,早就練就一身不動聲色的本事。

“周哥,先消消氣,慢慢說,吵解決不了問題。”奧奧身體微微向後靠在椅背上,語氣平淡,聽不出喜怒。

“消氣?我怎麼消氣!”老周一把扯過投訴單據,手指重重點在上麵,“我跟進三個月的別墅大單,客戶昨天直接放話,要麼全額退貨賠付,要麼直接聯係行業媒體曝光!源頭就是你們客服前端溝通出了紕漏,尺寸備注寫錯,送貨上門家具卡玄關,安裝師傅折騰一下午擺不平,客戶當場翻臉!”

旁邊正在整理工單的客服小姑娘小林臉色一白,攥緊手裡的筆,頭埋得很低。這次對接別墅客戶的,正是她。

奧奧餘光掃了小林一眼,隨即看向老周:“工單記錄我早上已經看過。訂單錄入信息是渠道那邊銷售初步登記,客服二次複核確認。尺寸出現偏差,兩方都有責任,不能一股腦全部推給客服部。”

“喲,現在開始劃分責任了?”老周冷笑一聲,往前逼近半步,氣勢逼人,“銷售每天對接十幾個客戶,難免有疏漏。你們客服乾什麼吃的?複核就是擺樣子?客戶有問題第一時間找到客服,鍋自然是你們扛!單子要是黃了,十幾萬的訂單損失,你們客服部承擔?”

這話一出,客服工位一片安靜,所有人都屏住呼吸。大家都清楚,渠道部向來強勢,出了售後糾紛,習慣性把責任往客服端甩。

小林忍不住抬頭小聲辯解:“周經理,當時我微信再次跟銷售確認過尺寸,對方回複沒問題我才建檔……”

“小姑娘,工作不能這麼乾。口頭確認算什麼?白紙黑字拿到才算數,自己不盯緊,出事隻能自認倒黴。”老周毫不留情打斷她。

小林眼眶瞬間泛紅,委屈得說不出話。

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奧奧站起身,擋在小林身前,目光直直對上老周:“周哥,道理不是這麼講。流程漏洞,是整個部門銜接問題,不是單一員工的過錯。現在爭論誰背鍋沒有意義,首要目標穩住客戶,降低損失。”

“穩住客戶?說得輕巧!客戶現在火氣衝天,電話不接消息不回。”老周雙臂抱胸,“我給你兩條路,第一,客服這邊主動出麵,上門登門致歉,所有溝通壓力你們扛;第二,這件事上報總經理,到時候大家當著領導的麵捋清楚責任,看最後誰挨處罰。”

赤裸裸的施壓,整個客服部所有人都聽明白了。上報領導,一旦追責,客服部門首當其衝,她這個主管首當其衝。

空氣驟然緊繃,張力拉到頂點。不少客服暗自替奧奧捏一把汗,老周在公司資曆老,人脈廣,硬碰硬,吃虧的大概率是客服部。

不少人以為奧奧會妥協退讓,誰知奧奧輕輕笑了一下。

“上報領導可以。正好,我們把全部聊天記錄、訂單往來截圖、通話錄音一並提交。”奧奧拿出平板,點開文件夾,“所有溝通憑證我全部存檔。真要溯源,銷售登記信息缺項在先,複核疏漏在後,責任對半分。到時候總經理評判,不會隻單方麵追責客服。”

老周臉色猛地一變,他原本以為奧奧會忌憚高層問責,選擇息事寧人,沒想到她早留好了全部證據。

場麵瞬間反轉,剛剛咄咄逼人的老周氣勢弱了一截。

“奧奧,大家都是一個廠子上班,沒必要把事情鬨這麼僵。”老周語氣放緩,“咱們內部協調,別驚動上層。單子黃了,咱們所有人績效都受影響。”

“我從來沒想把事情鬨大。”奧奧收起平板,語氣冷靜下來,“我想要的是協同解決問題,不是內部互相推諉甩鍋。小林,整理好全部資料,下午跟我一起上門拜訪客戶。周哥,麻煩你同步一份客戶的喜好、裝修風格,我們三方配合補救。損失能降到最低,對所有人都有利。”

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