周三早晨剛上班,華中分公司的辦公區才剛熱鬨起來,李耀就拿著個筆記本,敲響了張俊辦公室的門。
“張俊,你叫一下蘇晴,你們兩個到我辦公室來一趟,有緊急事安排。”
不一會,兩人進了總經理辦公室。
李耀開門見山說道:“總部剛發通知,讓咱們周六上午九點,去總部彙報開業以來半年的工作。現在滿打滿算就兩天半的時間,得抓緊準備。”
張俊和蘇晴對視一眼,都收起了臉上的輕鬆——半年彙報不是小事,關係到總部對分公司的整體評價。
“彙報材料我已經讓辦公室組織相關人員寫了,要求就是實事求是,成績、問題、困難都得寫全,不能藏著掖著。”李耀手指敲了敲桌麵。
接著又說:“到時候我先做總結彙報,把分公司從成立到現在怎麼站穩腳跟、內部管理的情況、市場怎麼打開的,占有市場份額的變化情況、發展趨勢,還有存在的問題都捋一遍,說點實在的。”
他看向張俊:“市場開拓這塊,就由你補充彙報。你得把具體情況說透,比如咱們從一張白紙開始,怎麼談下那些客戶,尤其是宏遠集團這個大客戶,簽下來之後給咱們奠定了多少基礎,這些都得講清楚。還有華中地區現在廣告業務的真實狀況,競爭到底有多激烈,咱們麵臨的風險是什麼,下一步具體怎麼乾,都得有實打實的說法,別來虛的。”
李耀又轉向蘇晴:“蘇晴,你就從經濟角度切入。把這半年的經濟數據擺出來,營收、成本、利潤這些都要精準。然後跟行業標準做對比,用數據說明咱們的發展趨勢怎麼樣,優勢在哪,缺陷又在哪,還有未來的經濟預測,都得靠數據說話,讓總部看到咱們的底氣和問題所在。”
“行,李總放心,我這就把市場這塊的資料都整理出來,保證說得詳實。”張俊立刻應聲,心裡已經開始盤算要梳理哪些客戶案例、哪些市場數據。
蘇晴也點頭:“我這兩天再核對一遍所有數據,跟行業數據做個詳細對比,確保每個數字都準確,分析也到位。”
“好,那你們趕緊著手準備,有不清楚的地方隨時跟我溝通。”李耀揮揮手。
“咱們這次彙報,既要讓總部看到成績,也得讓他們知道咱們麵臨的真實困難,這樣總部才能針對性地給支持,千萬別搞報喜不報憂那一套。”
接下來的兩天,張俊把這半年跑市場的筆記、客戶資料、簽約合同都翻了出來,一一梳理。
蘇晴則埋在一堆報表裡,核對了一遍又一遍數據,還特意找了行業協會的最新報告,做了詳細的對比分析。
周五下午,一切準備就緒。李耀帶著張俊和蘇晴,開著公司的商務車往總部趕。
三個多小時的車程,沒人多說話,都在心裡默默過著彙報的內容,偶爾交流幾句需要注意的重點。
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等趕到總部所在地的酒店時,天色已經暗下來,簡單吃了點晚飯,三人就各自回房,做最後的準備。
周六上午八點半,三人準時出現在總部大樓樓下。
九點整,總部二十二層的會議室裡燈火輝煌。
集團董事長兼總經理方榮中已經帶著班子成員坐在了會議桌的主位上,財務、市場、行政等部門的負責人也悉數到場,每個人麵前都擺著一杯熱茶,氣氛嚴肅又正式。
這次彙報很重要,是集團公司布局國內市場發展戰略的第一步,是總結經驗、穩步發展的關鍵環節,也為將來拓展海外市場奠定基礎。
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