裴文輝按照會議材料上的指引，找到了自己所在的工作小組。
小組主要負責其中一個代表團分組討論的會場布置和會務服務。
小組的負責人是區人大的一位女同誌名叫張麗，看起來約莫四十歲年紀，穿著得體，說話語速較快，顯得頗為乾練。
裴文輝敲門進入小組臨時辦公室時，張麗正在和另外幾位抽調來的年輕同誌交代事情。
見到裴文輝進來，她抬起頭，目光在裴文輝臉上停留了兩秒，臉上立刻露出一種混合著熱情和“果然是你”的表情，笑著迎了上來：
“裴文輝同誌吧？歡迎歡迎！我是張麗，這個組的組長。早就聽說區委辦要派個精兵強將來支援，沒想到是你，這下我可放心多了！”
裴文輝連忙上前一步，客氣地回應：“張組長您好，我是裴文輝，來向您報到，聽從組裡安排。”
他心裡卻有些納悶，仔細在腦海中搜索了一遍，確定自己之前並不認識這位張麗組長，但對方的態度卻像是早就認識他一般。
他猜測，可能是區委辦李晨主任或者張慶峰副主任在安排人手時，特意提過他的名字，甚至可能略帶褒獎，所以給了張麗這種“久聞大名”的印象。
他心下釋然，也不點破，隻是保持著謙遜的姿態。
“好好好，別客氣。”張麗熱情地招呼他坐下，簡單介紹了一下組裡的其他幾位成員，有來自區教育局的年輕科員小孫，來自區民政局的乾部老周，還有兩個是人大辦公室的同誌。
大家互相認識後，張麗便開始布置下午的任務——布置明天上午分組討論的會場。
會場設在酒店的一個中型會議室。
任務聽起來簡單：擺放席卡、準備茶水、檢查音響設備、確保環境整潔。
然而，就是這看似簡單的會務工作，卻讓裴文輝清晰地感受到了不同單位之間工作標準和人員素養存在的巨大差距。
首先是席卡的擺放，張麗拿著名單，指揮著小孫和老周開始擺。
按理說，這應該是會務工作的基本功：主要領導的座位要居中、靠前，其他代表按職務、資曆等順序依次排列，單數時主要領導居中，其左右依次按順序排開；雙數時則以中間兩個位置為基準，按順序向兩邊排。
同時，席卡本身的擺放要整齊劃一，距離桌邊等距，角度一致。
但實際操作起來，問題就出現了，小孫和老周顯然對這套規則不太熟悉，拿著席卡有些不知所措。
張麗雖然大致知道規矩，但指揮得不夠精確。
一會兒是把職務稍低的代表席卡無意中放得比職務高的更靠中間了，一會兒是單雙數的排列順序搞混了，一會兒是席卡擺得歪歪扭扭，前後不齊。
裴文輝在旁邊看著，起初沒說話，觀察了一會兒。
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當看到一位資深代表的席卡被明顯擺偏了位置時，他忍不住了，但語氣非常委婉，帶著請教的口吻：
“張組長，您看，王代表的這個位置，是不是稍微往李主任這邊靠一點更合適？按慣例，李主任的資曆似乎更老一些。”
張麗聞言，湊過來仔細看了看名單，恍然大悟地拍了下額頭：“哎呀！你看我這腦子！對對對，應該是李主任在更中間的位置。小孫，快，把王代表和李主任的席卡換一下位置。”
她轉頭對裴文輝投來讚許的目光，“還是文輝細心！我們這平時接觸大會務少，規矩都生疏了。”
在調整席卡間距和整齊度時，裴文輝沒有直接動手，而是提醒道：“張組長，咱們是不是拿個尺子或者找個參照物比一下？讓所有席卡離桌邊的距離都一樣，看起來會更整齊規範。”
“有道理！還是你們區委辦的要求高，想得周到！”張麗連連點頭，立刻讓小孫去找來一把長尺，大家重新調整，果然效果好了很多。
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