工作小組成立後的第一周，林凡的辦公室成了臨時指揮部。
每天早上八點，小組七個人準時聚在這裡開晨會。長方形的會議桌上，筆記本電腦、文件夾、水杯擺得滿滿當當。空氣裡彌漫著咖啡和打印機墨粉的味道。
第一天晨會，氣氛有些拘謹。
財務處的小劉坐在最邊上，筆記本攤開，筆握得緊緊的，像是隨時準備記錄。信息中心吳主任坐在他對麵，一邊轉筆一邊看著投影幕布。建設處老王來得最晚，手裡還拎著沒吃完的包子，說了聲“抱歉”就坐下了。規劃處陳工和法規處的小沈坐在一起，低聲討論著什麼。
劉建軍沒來，這是林凡第一次獨立主持小組會。
“各位，今天我們先明確一下這周的任務。”林凡站起來，打開PPT，“根據上次會議的討論，我們需要在三個方麵形成初步方案：數據分級標準、權限管理機製、技術實現路徑。”
他頓了頓，環視一圈：“我建議分三個小組同步推進。財務處和信息中心負責權限管理，建設處和規劃處負責數據分級，法規處和我負責技術路徑的法律合規審查。大家看怎麼樣？”
會議室裡安靜了幾秒。
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“林副組長，”吳主任先開口，他刻意用了這個正式稱呼，“技術實現路徑不應該由我們信息中心主導嗎？怎麼讓法規處負責了？”
這個問題很直接。林凡意識到自己分工時考慮不周——技術問題確實應該由技術部門主導。
“吳主任說得對。”林凡馬上調整，“那這樣：技術路徑由您牽頭，我和法規處配合。數據分級和權限管理，還是按剛才的分工。”
“我還有個問題。”財務處小劉舉手，聲音不大但很清晰，“數據分級標準，應該由我們財務處和規劃處一起定嗎？我們最懂的是資金數據，規劃處最懂的是審批數據。讓建設處參與製定分級標準，會不會……”
他沒說完，但意思很明白——建設處是數據的使用方，讓使用方參與製定規則，可能對數據提供方不利。
建設處老王立刻反駁：“小劉，你這話就不對了。我們最知道在實際工作中需要什麼數據、需要數據到什麼精度。不讓使用方參與，定出來的標準不接地氣，有什麼用？”
眼看氣氛要僵，林凡趕緊打圓場：“劉工說得有道理，使用方的需求很重要。但王工說得也對，提供方的權益也要保護。不如這樣——數據分級小組，財務處、規劃處、建設處都參加，這樣既能考慮提供方的安全要求，也能兼顧使用方的實際需求。”
這個妥協方案，兩邊勉強接受了。
會議繼續，但林凡能感覺到，桌下的暗流在湧動。每個處室派來的人，首先代表的是本處室的利益，其次才是工作小組的任務。這是組織行為的本能，也是改革最難突破的地方。
晨會結束，三個小組分頭工作。林凡的辦公室被隔成三個區域：靠窗的桌子給了數據分級小組，中間的會議桌給了權限管理小組，靠門的角落留給技術路徑小組。
一整天，辦公室裡充滿了討論聲、鍵盤聲、偶爾的爭執聲。
財務處小劉和規劃處陳工為“項目資金流水數據應該定為幾級”爭論不休。小劉認為這屬於“核心敏感數據”，應該定最高級，隻有處長以上能看。陳工則認為，資金流水如果完全不對項目組開放，建設處就沒法合理安排施工進度，應該適當放寬。
“放寬到什麼程度？”小劉問，“科長能看？還是具體經辦人能看？”
“至少項目經理應該能看到本項目的資金到賬情況。”陳工說。
“那不行。一個項目經理手下可能同時管三四個項目，讓他看到所有項目的資金情況，等於變相泄露了其他項目的財務狀況。”
兩人爭執不下，最後來找林凡仲裁。
林凡聽完雙方的訴求，想了想：“能不能這樣——資金流水數據，對項目經理隻開放‘狀態’信息，不開放‘金額’信息。比如顯示‘已到賬’‘在途’‘未申請’，但不顯示具體數額。這樣既能讓項目經理知道資金是否到位，安排工作，又能保護具體的財務細節。”
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