第41章 用事實說話

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第二天上午八點半,林凡帶著連夜趕出的案例報告,敲響了劉建軍辦公室的門。

劉建軍已經在等他了,桌上擺著兩杯剛泡好的茶。

“坐。”劉建軍指了指對麵的椅子,“報告我看了,寫得不錯。但光有這個還不夠。”

林凡把打印好的報告遞過去:“還需要什麼?”

“需要讓所有人看到這個案例的價值。”劉建軍翻開報告,用筆在上麵畫圈,“你看這裡——‘通過臨時群聊機製,兩小時內完成緊急審批’。這個時間數據很關鍵。正常流程要走多久?”

“至少三天。”林凡說,“這還是加急的情況。”

“所以你的機製,把審批時間從三天壓縮到兩小時。”劉建軍在紙上寫下這個對比,“這就是效率提升。在機關裡,說什麼理念、什麼改革,都不如這個數字有說服力。”

“我明白了。要把效益量化。”

“對。”劉建軍放下筆,“但還不夠。你還要回答一個問題:為什麼非要用新機製?老辦法不行嗎?”

這個問題很尖銳。林凡思考了幾秒:“老辦法……也可以。但需要領導層層協調,需要開會,需要簽批。時間成本高,而且容易在流轉中產生誤解。”

“所以新機製的優勢是什麼?”

“第一,時間快;第二,信息透明,減少誤解;第三,責任清晰,所有溝通都有記錄。”林凡越說思路越清晰,“最重要的是,它建立了一個標準化的應急處理流程,以後遇到類似問題,不需要再臨時找人協調。”

劉建軍點點頭:“好。現在你帶著這份報告,去跟廳長彙報。但記住,彙報的重點不是彙報,是請示。”

“請示什麼?”

“請示是否可以將這個案例作為試點成果,在一定範圍內通報。”劉建軍說得很慢,“如果廳長同意通報,就等於為你的方案背書了。那麼接下來推進數據共享,就不再是你個人的想法,而是廳裡認可的工作方向。”

林凡深吸一口氣。這一步很大,但如果走成了,就是質變。

“我現在就去?”

本章節來源於𝑜𝑜𝑝.𝑡𝑤

“不。”劉建軍看了看表,“廳長九點半有個會,十一點結束。你十點五十在走廊等。廳長散會後回辦公室,你剛好‘碰到’,簡單彙報五分鐘。如果廳長有興趣,會讓你正式彙報。”

這是機關裡常見的“偶遇式彙報”。既不會顯得太正式給領導壓力,又能抓住機會。

“那萬一廳長沒興趣……”

“那就說明時機還不成熟。”劉建軍說,“但根據我對廳長的了解,他對能解決實際問題的創新,一向有興趣。”

九點五十,林凡提前來到五樓。他站在走廊儘頭的窗邊,手裡拿著文件夾,看起來像是在等什麼人。心臟跳得有點快,但他努力讓自己看起來平靜。

十點過五分,會議室的門開了。參會人員陸續走出來。林凡看見廳長走在中間,正和一位副廳長說話。他調整呼吸,等廳長走近。

當廳長走到他麵前三米時,林凡自然地轉過身,像是剛看見領導,微微點頭:“廳長好。”

廳長停下腳步,看了他一眼:“林凡?在這等人?”

“是,等秘書處送一份材料。”林凡說得很自然,“順便……想跟您簡單彙報一下昨天青江大橋的事。”

廳長看了看表:“五分鐘?”

“三分鐘就夠了。”

“那就邊走邊說。”廳長繼續往辦公室走,林凡跟在他側後方半步的位置。

“昨天下午,青江大橋三號墩出現緊急情況……”林凡用最簡潔的語言,把事件經過說了一遍。重點放在時間對比上:正常流程三天,新機製兩小時。

走到辦公室門口時,廳長停住了:“你說那個臨時群聊,現在還在用嗎?”

“還在用。所有溝通記錄都保存著。”

“效果怎麼樣?”

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