第46章 另一條戰線

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現場會的成功,並沒有帶來想象中的熱烈反響。

接下來的幾天,廳裡一切如常。晨會照常開,文件照常流轉,人們談論著天氣、房價和子女教育,偶爾提起“那個數據共享項目”,語氣平淡得像在說昨天的會議紀要。

林凡起初有些失落。他本以為,獲得了省領導的肯定,項目推進會順理成章地加速。但實際上,黨組會通過建設方案後,各項工作反而進入了更緩慢、更細致的準備階段——招標準備、需求細化、合同談判,每一個環節都需要時間,都需要走流程。

周三下午,劉建軍找林凡談話。

“是不是覺得有點冷清?”劉建軍開門見山。

林凡老實承認:“是有點。我以為……”

“以為會有一番轟轟烈烈的景象?”劉建軍笑了,“在機關裡,最難的不是啟動一件事,而是把這件事平穩地、持續地推進下去。轟轟烈烈往往意味著阻力集中爆發,而平平淡淡才是工作常態。”

“我明白了。”

“你還沒完全明白。”劉建軍說,“現場會是一個高點,但高點的下一步往往是平台期,甚至是回落。因為關注度會轉移,熱情會消退,具體的困難會浮現。你現在要做的,不是期待更多的掌聲,而是準備好迎接更多的質疑和挑戰。”

“什麼質疑和挑戰?”

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“比如,係統建設要花錢,預算怎麼花,誰來做,會不會超支——財務處和紀檢組會盯著。比如,數據共享涉及敏感信息,安全怎麼保障,出了事誰負責——法規處和保密辦會過問。比如,係統建成後怎麼用,要不要培訓,要不要考核——各處室會有各種實際問題和推諉理由。”

劉建軍列出的每一個點,都是實實在在的難題。

“那我們現在該做什麼?”

“做好三件事。”劉建軍豎起三根手指,“第一,把建設方案細化到每一個操作步驟,讓任何人都挑不出程序上的毛病。第二,主動溝通,提前溝通,把可能的質疑化解在萌芽狀態。第三,也是最重要的——找到更多的支持者。”

“更多的支持者?”

“對。”劉建軍說,“現在支持這個項目的,主要是廳領導,因為這是政績。但真正用係統的是各處室,是具體辦事的人。如果他們覺得係統不好用,不願意用,領導再支持也沒用。所以,你要把‘領導的要求’變成‘他們的需要’。”

這個思路,讓林凡眼前一亮。他一直想著怎麼完成領導交辦的任務,卻忽略了最根本的問題——用戶願不願意用。

“那我該怎麼找支持者?”

“從那些真正被信息不暢困擾的人開始。”劉建軍說,“比如經常跑項目的建設處同誌,比如天天被催問進度的規劃處經辦人,比如總被抱怨撥付慢的財務處科員。找到他們,聽聽他們的痛點,把你的係統設計成解決他們痛點的工具。”

林凡記下了。這是一個全新的工作方向。

接下來的幾天,林凡開始有意識地“串門”。他不再隻是坐在辦公室研究方案,而是拿著筆記本,到各個業務處室去聊。

在建設處,一個姓李的老工程師對他說:“小林,說實話,你們搞這個係統,想法是好的。但你知道我們最頭疼的是什麼嗎?不是看不到資金狀態,是看到了也沒用——錢卡在哪個環節,我們清楚得很,但催不動啊。規劃處說要研究,財務處說要走流程,我們能怎麼辦?”

在規劃處,一個年輕的審查員說:“我們壓力也大啊。每個項目都催得急,但審查是需要時間的。技術標準、安全規範、政策要求,哪一項都不能馬虎。你們係統要是能幫我們把審查流程標準化、透明化,讓建設處知道我們不是故意卡著,那就好了。”

在財務處,小劉私下說:“我們處最怕的就是突擊檢查。係統要是能實現全流程留痕,每一筆資金的申請、審批、撥付都有完整記錄,那我們的工作反而好做了——不怕查,也查不出問題。”

這些聲音,讓林凡對係統的定位有了更清晰的認識。它不應該隻是一個信息展示平台,更應該是一個工作協同平台、一個責任明晰平台、一個風險防控平台。

周五晚上,林凡加班整理這些反饋。他打算寫一份《用戶需求分析報告》,作為係統設計的重要依據。

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