全艦隊表決通過“戰爭準備”方略的三天後。三十一艘星艦的核心管理成員——包括各艦艦長、主要部門負責人、科研骨乾、以及“星火”少年代表——共計二百餘人，通過加密通訊網絡，在虛擬會議空間召開了第一次“方舟堡壘”建設籌備會議。
虛擬空間被模擬成“歸墟號”艦橋的放大版本，與會者的意識投影圍繞中央的巨大星圖與規劃圖景。
皇帝主持會議開場：“表決已定，方向已明。今日之會，非議去留，乃論如何為戰。首輔，請你先陳方略總綱。”
張居正的意識投影起身，調出數幅星圖與資源分布圖。“諸位，十年為期，我等需完成三大要務。其一，擇址。需尋一處滿足以下條件之所在：遠離‘收割者’已知活動走廊；擁有足夠隱蔽性（如位於星雲、小行星帶、或多恒星係統的引力陰影區）；具備可供改造利用的天然資源（行星、衛星、或大型小行星）；空間結構相對穩定，利於布防。”
他指向一片被標注的區域：“據‘心緣圖’指引及近期偵察，此編號‘G-729’的紅矮星星係，較為符合。其位於兩片稀疏星雲交彙處，背景輻射複雜，天然乾擾強烈。星係擁有四顆固態行星，其中第三顆（G-729c）體積適中，有稀薄大氣，探測顯示存在地下冰層與金屬礦脈。其外側環繞一圈寬闊的小行星帶，可作外圍屏障與資源補充。”
“其二，布防。”張居正切換畫麵，顯示出一套複雜的、立體多層級的防禦體係構想圖，“以選定行星（或大型衛星）為‘核心堡壘’，以小行星帶為‘外圍防區’，構建梯次防禦。外層依托小行星，建立偽裝觀測哨、自動武器平台、及空間乾擾陣列。內層於行星軌道布設機動艦隊與固定防禦平台。行星表麵及地下，需建設能夠抵禦高強度軌道轟炸與規則衝擊的永備工事、指揮中心、生態穹頂及生產設施。此非一日之功，需逐年推進，優先級分明。”
“其三，備戰。”畫麵再次切換，列出長長的清單，“此備戰，分硬軟兩類。硬者：艦船維修與改造（優先強化防禦與隱蔽性）；針對性武器研發（基於對‘收割者’攻擊模式的分析）；行星改造與基建所需的一切設備與材料。軟者：人員訓練（尤其複雜環境下的防禦作戰與工程作業）；生存物資（食物、水、能源）的長期儲備與循環技術；以及……應對長期封閉、高壓環境下可能出現的精神與心理問題的預案。”
張居正說完，看向王石頭與周雲深。
王石頭接口道：“防禦體係建設，由‘星隕’營牽頭，聯合各艦防衛部門及工程人員，成立‘堡壘防禦司’。首要任務：製定詳細的防禦體係建設時間表與標準；對G-729星係進行先期軍事勘察，評估具體威脅與布防難點；開始設計適用於小行星環境與行星表麵的防禦武器與工事。同時，‘星隕’營將繼續強化訓練，特別是複雜環境下的協同防禦、機動反擊，以及對可能出現的‘收割者’小型單位或探測器的作戰想定。”
周雲深接著道：“技術研發與攻堅，由原‘格物與信息司’擴大為‘方舟技術院’。下設數個專項小組：空間折疊與防禦應用組，嘗試將折疊技術用於構建臨時性空間屏障或隱匿空間；規則對抗與乾擾組，研究如何削弱或偏轉‘收割者’那種‘規則破壞’性攻擊；環境改造與生態維持組，負責行星表麵與地下生態圈的建立與維護；新型能源與武器組，整合金屬神經生物能量、光束文明信息編碼等異星技術，探索非對稱打擊手段。此外，將持續通過‘耀序者聯盟’網絡，有限獲取相關防禦技術信息。”
阿禾有些局促地發言：“那種地、養‘光枝’，還有水啊氣的循環，歸‘民生保障司’管。俺們……俺們保證，不管地上地下，一定想法子種出夠吃的，管好水和氣。就是……可能需要更多懂這些的幫手，還有好些沒見過的種子、肥料啥的，得邊試邊弄。”
皇帝微微頷首，目光掃過所有與會者：“選址、布防、備戰，三大要務，環環相扣。十年，看似不短，實則彈指一瞬。自今日起，艦隊資源分配，將嚴格向此三大要務傾斜。生活標準將進一步規範，非必要物資消耗將被壓縮。朕知道，這意味著艱苦，甚至犧牲。但此乃我輩為自己、為後人掙命之路，別無選擇。”
“諸位，”皇帝的聲音在虛擬空間中回蕩，“我們已從‘逃亡的難民’，轉變為‘建國的遺民’。腳下無有故土，身後已無退路。我們要在這片陌生的星空，用十年時間，為文明搭建最後一個立足點，鑄造最後一副甲胄。此非易事，但表決已定，人心已齊。”
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“現分配具體職責與初期目標……”會議進入實質性的任務部署階段。各艦、各部門領受了明確的職責與期限。資源調撥方案、人員輪換製度、定期進度彙報機製等一一確立。
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