較快
一、說重點
Hannah給Parry打電話:“Hi,Parry,我跟你說一件事,本來不是定了你在下午一點半開始給新任部門經理培訓嗎?現在……喂?喂?我聽不清……”
信號斷了,她重新打了一遍:“Hi,Parry,剛才斷了,現在能聽清嗎?哦,能的對吧,好,是這樣的,不是本來定了你在下午……喂?喂?哎喲!又有雜音了,算了,算了,我發短信給你好了。”
她掛了電話,Parry估計是沒聽清後麵的話,便撥了過來,Hannah又說:“哦,剛才信號太差,本來打算給你發短信了。是這樣的,剛才是想跟你說關於今天下午的培訓,本來你的時間不是定在一點半嗎?現在是這樣,KiKi下午有重要的客戶要接待,他給部門經理的培訓打算放到兩點,所以要麻煩你中午早點吃飯,因為你的時間被換到了……喂?喂?啊!你的手機有問題呀,又有雜音了,真是的!”
電話又斷了,Parry再次撥過來,Hannah再說:“Parry,你那裡信號太差了,每次都是一開始清楚,後來就有雜音。是這樣的,下午KiKi有事要早走,他想把他的培訓時間放在兩點,原本你不是定在一點半給人家培訓嗎?想跟你商量一下,改在一點開始可以嗎?這樣你的部分還是講一個小時。”她終於在手機雜音出來之前把話說清楚了!
這是真實發生的事,整個過程是當著我的麵發生的。我開玩笑地跟Hannah說:“等了10分鐘,才聽到你說出重點。”好像在演電視劇,一個人受重傷,臨死前說:“殺我的人是……殺我的人是……殺我的……啊……”最終也沒能說出凶手的名字。
很多人講話都是如此,開場說了很多,但就是說不到重點。
Hannah若能在一打通電話的時候,就直接對Parry說:“Parry,不好意思,下午你的培訓時間改在了一點,麻煩提前做好準備。”就不需要浪費這10分鐘了。
有時候我們過於急切地想要表達,反而會陷入混亂和冗長的敘述中。麵對各種情況,不慌不忙地整理好自己的思路,從容一點。
慢慢來,有時比較快。
二、要相信專業
你沒上場,最煩的卻是你。
曾有位民營企業老板,每天都很忙,指導程序員如何編程、指導市場部如何寫文案、指導設計師如何畫出好的產品圖……後來,CTO(首席技術官)走了,市場總監走了,首席設計師也走了……如果劉邦不善用人才,讓人才發揮專長,什麼事都自己來,那應該很難成為漢高祖,倒是很有可能在半途中累死。
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用人不疑,疑人不用。這個“不疑”,指的是不懷疑他的人品,也不懷疑他的能力。因為用不用這個人,是前期的工作,應在選人時做出判斷。
而選定以後,應該有一定範疇的放權,讓他在總體戰略下充分發揮才智。如果他沒有做出讓你滿意的事跡,隻能說明你沒選對人。此時你可以選擇留用但讓他接受更多訓練(假如他是可造之才),或者選擇換人。
觀棋不語真君子。你不是他,不知道博弈者的真正路數。指導前,可以先問,也許聽完答案之後,你反而覺得之前是自己淺薄了。
相較於什麼都要管,看誰都不滿意,和誰都要較勁,對自己招進來的人才指手畫腳的管理者來說,有些企業家在帶領團隊時,常說三個字:“聽你的。”聽到這話的人,眼睛會立刻閃起光芒,仿佛受到了莫大的信賴、尊重和器重,接著超預期地完成了任務,以不辜負期待。當然前提是這些企業家了解他的團隊成員具備這樣的素質和能力,因為對一些素質和能力實在不足的,放權可能會把他們和他都毀了。
我希望別人對我也是如此。記得我在十年前對一個項目的一位合夥人說:“我們要互信,即彼此相信對方的智商、情商、能力、品位,以及態度。”有這層互信存在,可以免掉不少唇舌解釋,因為解釋耗時、耗精力,而且可能很難解釋清楚。之前反複說過:“被誤解是表達者的宿命。”互信能夠彌補許多因表達不足而引起的誤解。當然,信任不是要求了,別人就能給的,我得首先做到值得被信賴。
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