第四章 商務談判語言運用藝術

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而異。任何交際,都離不開特定的對象,與人說話,必須根據對象的實際情況,如年齡、身份地位、文化教養、性格、彼此間的關係,談判桌上的說話要考慮當時的氣氛,哪些該談,哪些不該談。比如,打聽人家的年齡,對老年人不宜說:“您幾歲?”最好說:“您今年高壽多大?”或“您今年高齡多大?”對小孩不能說:“你年齡多大?”而應說:“你今年幾歲了?”對與自己年齡相近的異性,特別是未婚的男女,不宜直接問“您今年多大年紀了?”要委婉地對姑娘問:“小姐,今年芳齡多大?”對男士要問“先生,今年青春多少?”以免引起某些不必要的猜測。射箭要看靶子,彈琴要看聽琴人。若說話不看對象,就難免事與願違。

古代有個秀才上街買柴,見一賣柴人,便喊:“負薪者過來。”賣柴人因對“過來”兩個字眼很明白,就走了過來。秀才:“其價幾何?賣柴人聽了一個“價”字,便說了價錢。秀才嫌貴,搖頭晃腦地說:“外實而內虛,煙多而烙少,請損之。”那賣柴人根本不知道他在說什麼,挑起柴擔就走開了。

第二,說話要注重目的,有的放矢。

交際目的不同,說話的詳略。重點的選定,都應有所不同,否則,說話就會遜色。

科學巨人法拉第在進入英國皇家學院工作之前,曾和介紹人戴維爵士進行過這樣的一次談話。

戴維:“很抱歉,我們的談話隨時有可能被打斷。不過,你很幸運,此時刻儀器還沒有爆炸。法拉第先生,信和筆記本我都看了。你在信中好像沒有說明在哪裡上的大學。”

法拉第:“我沒有上過大學。先生。”

戴維:“噢?但你做的筆記說明你顯然是理解這一切的,那又怎樣解釋呢?”

法拉第:“我儘可能去學習一切知識,還在自己房間裡建立了小實驗室。”

戴維:“年輕人,我很感動。不過,可能因為你沒到實驗室中乾過,所以才願意到這兒來。科學太艱苦,要付出極大的勞動,而隻有微薄的報酬。”

法拉第:“但是,隻要能做這件工作,本身就是一種報酬啊。”

戴維:“哈哈哈,你在看我眼邊的傷疤,這是氫和氮實驗引起的一次爆炸留下的。我想,你裝訂的那些書籍總不曾將你彈痛,讓你出血或把你打昏吧。”

法拉第:“是的,不曾有過。但每當我翻開裝訂的科學書籍,它的目錄常常使我目瞪口呆,神魂顛倒。”

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這段對話重點突出,詳略得當,饒有趣味。戴維爵士所強調的是從事科學研究不是一件輕鬆的事,需要付出艱苦的勞動,甚至付出傷殘或犧牲的代價,而法拉第所表示的是對知識的強烈渴望,對科學的執著追求。他們都各自抓住了談話的關鍵,有的放矢,從而,談話的結果是,戴維爵士破格讓法拉第當了自己的助手。以後,法拉第便在科學事業中大顯身手了。假如當初一個強調學曆,另一個貪圖金錢,那肯定是另一番情形了。

第三,作為談判者,說話要適應場合,注意色彩。

名人格言

心靈純潔的人,生活充滿甜蜜和喜悅。

——[俄]列夫·托爾斯泰

說話要區分不同的場合,不然,影響說話目的。某法院開庭審理一起盜竊案,被告對作案時間交代不諱。為了核實,審判長決定傳被告之妻到庭作證。因太緊張,審判長脫口而出:“把你老婆帶上來!”

法庭傾刻間,翻江倒海,嚴肅的氣氛被衝淡了。

當時,審判長應該運用法庭用語,宣布“傳證人×××到庭。”由於用日常用語取代了法庭用語,不適當場合,因而很不得體。可見場合也是多麼重要,語言具有鮮明的場合特色。

漢語詞彙豐富,表達感情細膩,隻有依據不同的場合,選取最恰當的詞語,才能準確地表達自己的思想感情。城市裡,上下班時間交通比較擁擠,某些乘客往往沒等公共汽車停穩,就湧向車門。遇到這種場合,一些優秀的乘務員總熱情地說:“各位乘客,請別慌,慢慢上。”由於一個“慌”字用得貼切,既穩定了乘客急躁的情緒,又顯出了乘務員的文化教養,如果換成“搶”’字,則無尊重人的意味。

第四,作為談判者,說話要理解心境,恰如其分。

人非草木,熟能無情?喜怒哀樂,人之常情,隻有理解對方的心境,褒貶抑揚恰到好處,才能得到對方的信任與尊敬。

某電台“青年信箱”的播音員曾收到三位青年聽眾的來信,說人們聽了優美動聽的播音。很想見一麵播音員,但知道這不可能,所以希望能得到播音員的照片。播音員理解聽眾的心境,說了一番既動情又恰如其分的話:“三位聽眾朋友,首先,我非常感謝你們的好意。你們也許聽過這句格言,‘知人知麵難知心’,看來,交朋友最難的是交心。那麼,還是讓我們做個知心朋友吧!”可以想象,這三位聽眾聽後一定會喜形於色,倍感親切。

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