第二節 批評的語言藝術

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其“劣”

王剛是工廠的一名班組長,最近他的班組調來一個名叫李傑的人,別人對李傑的評語是:時常遲到,工作不努力,以自我為中心,喜歡早退。過去的班長對李傑都束手無策。第一天上班,李傑就遲到了5分鐘,中午又早5分鐘離開班組去吃飯,下班鈴聲響前的10分鐘,他已準備好下班,次日也一樣。王剛觀察了一段時間,發現李傑缺乏時間觀念,但工作效率卻極佳,而且成品優良,在質管部門都能順利通過。於是,王剛對李傑的遲到早退未置一詞,隻是微笑著打招呼,時間久了,李傑反而覺得過意不去了,心想:過去的班長可能早就對我大發雷霆了,至少會斥責幾句,但現在的班長毫無動靜。

感到不安的李傑,終於決定在第三周星期一準時上班,站在門口的王剛看到他,便以更愉快的語氣和他打招呼,然後對換上工作服的李傑說:“謝謝你今天能準時上班,我一直期待這一天,這段日子以來你的成績很好,如果你發揮潛力,一定會得優良獎。”雖然李傑沒有立刻改掉所有的缺點,但遵守上下班時間和工作情緒方麵,幾乎判若兩人。

4.以褒揚的方式結束批評

不能在友好的氣氛下結束的批評,不能算是真正的結束,不要在事情還沒有解決之前,就暖昧地擱置下來,到後來再進行一次討論,應該在有了結論之後即刻結束批評。你可以莞爾一笑:“我知道你是信得過的人”或“我相信你能夠抓住要領,請你好好乾下去”,千萬不要這樣:“我教你之後,不可以再犯錯”或“我希望很快就能看到你好的表現,不然的話……”

班哲明·富蘭克林年輕的時候並不圓滑,但後來卻變得富有外交手腕,善與人應對,因而成了美國駐法大使。他的成功秘訣是:“我不說別人的壞話,隻說大家的好處。”

隻有不夠聰明的人才批評、指責或抱怨別人,但是善解人意和寬恕他人,需要修養和自製的工夫。卡萊爾說過:“偉人是從對待小人物的行為中,顯示其偉大。”

批評老板和上司的技巧

1.側麵提醒

本來是老板自己把文件撂在一邊,既不翻閱,也不簽字,當有關部門追索時,他反而質問下屬為何不提醒他或早點給他,這是非常令人氣憤的。他似乎在有意推卸責任,直接打擊了別人的自尊心,既沒有道理,也沒有道德。

如果這位老板三番五次犯同樣錯誤的話,那你也不要反唇相譏、直指其非。這是因為,他實際上早已知道是自己的不對了,隻是礙著麵子,而不願麵對現實承認錯誤罷了。如果下屬不了解這一點,而直接點破“機關”,無疑是拿自己的前途開玩笑。聰明的下屬,應當把批評的話吞回肚裡,變成日常多提醒。

例如,你每天像很關心老板似的提醒他們有份報告還沒簽,或者表現得好像害怕報告沒到他手上似的,故意提醒他。如此一來,老板為了免得再忘記,就會主動把文件弄好。這樣做的結果,不僅可以保證工作如期完成,也保留了上司,的自尊,而且還增加了你對於他的重要性,一舉三得。何樂而不為呢?

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2.多體諒,少批評

俗話說得好,烏鴉落在豬身上,隻看到別人身上黑,卻看不到自己也是一樣的黑。每個人都隻會看到別人的缺點,而看不見自己的錯誤和過失,結果就會造成互相埋怨、傾軋。因此,在批評老板之前,先要從對方的角度想想,為什麼他要那樣做。有時候,對方可能是有難言的苦衷,沒有辦法,然而又不願向別人透露隱情。在此種情況下,對無傷大雅的事,例如遲到等,就應該以關心代替批評,這樣會使對方更容易接受。

3.當眾讚美,私下批評

每個人都喜歡聽讚美的話,而且如果這種話是當眾聽到的,就會更加覺得有麵子。反之,有關批評的話要私下說,這樣除了能照顧到對方的麵子外,對本身的形象也會產生好的影響。

當眾讚美,私下批評,這看起來有點搞“兩麵三刀”之嫌,實際上並非如此,這樣做的人,和那種表麵一套、背地一套的人,有本質上的不同,二者絕沒有什麼相同之處。

4.要講究批評的語調

人們常說,“一樣話,兩樣說”,雖然是相同的一句話,但是用不同的語調說出,讓人聽起來感覺就會大不一樣。如果你提意見時,能夠站在領導的角度,試著用真心幫助領導的誠意和語言來分析問題,提出解決問題的方法,而不是為了個人的利益,或權利之間的爭奪,你的意見往往會更容易被接受,因為沒有一個人會做對自己不利的事情,所以在這種朋友式的融洽氛圍中,有利於保持雙方融洽的感情溝通。

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