型,一舉兩得。”
更長的沉默。
“行,下午開班子會你把這個提出來。但記住別說是我讓你提的,說是你自己的建議。”
“明白。”
掛了電話,我靠在椅子上,長長吐了口氣。
調虎離山,第一步,是找到那隻“虎”要去的地方。
報銷流程,就是那個地方。
它足夠具體,足夠敏感,足夠讓所有人都緊張。
而且,它離我很遠。
我分管生產、後勤、行政,報銷的事是財務部在管,是各部門自己在用。
真要查,也查不到我頭上。
但能查出一堆人。
查出來,專項治理就有“成果”了。
有了成果,集團就不會再深挖人事那攤渾水了。
這隻“虎”,就調開了。
下午的班子會,氣氛比上午還凝重。
王誌國開場,先傳達了集團最新的電話會議精神,說督查組下周就要下來,要求分公司“務必在督查前取得階段性成果”。
然後他看向我:“關於專項治理,你有什麼想法?”
我坐直身子。
“王總,各位,我有個不成熟的想法。集團這次治理,重點在反山頭主義。但山頭主義之所以存在,是因為有利益紐帶。報銷,就是最常見的利益紐帶之一。虛開發票,套取資金,違規報銷,這些錢往往流進了小圈子的口袋。所以,我建議專項治理先從報銷流程入手,徹底規範,堵住漏洞。”
會議室裡一片安靜。
李春梅先開口:“報銷流程,財務部一直在規範。但有些部門特別是業務部門,總以業務需要為名,突破製度。這不是財務部能控製的。”
“所以需要更強硬的措施,我建議,成立報銷專項治理小組,由我牽頭,財務部、辦公室、審計室抽調人員,用一個月時間把去年全年的報銷單全部過一遍。發現問題,立即整改。同時,推行電子發票係統和報銷信用積分,從源頭上杜絕問題。”
“全部過一遍?”生產部副經理急了,“去年一年,報銷單上萬張,一個月怎麼看得完?”
“加班看,這是政治任務,必須完成。”
“我同意!”王誌國表態,“報銷是老大難問題,趁這次專項治理徹底解決。明總牽頭,各部門配合。需要多少人,抽多少人。需要什麼資源,給什麼資源。”
張建明開口:“那人事這邊的自查……”
“人事自查繼續,但報銷治理是突破口,是抓手。先把報銷的問題解決了,人事的問題,可能就水落石出了。”
一錘定音。
散會後,周濤追上我。
“你特麼這是要搞死我啊?去年銷售部報銷那麼多問題,你這麼一查,我不得被扒層皮?”
“周哥,別急!”我拉他到一邊,“查報銷是查假發票,查虛報冒領。你那些報銷,雖然不合規,但都是真實業務支出,最多是超標,不算套取資金。把超標的部分退回來,寫個檢查,就過去了。但有些人,可就不一定了。”
“你是說……”
“我什麼也沒說。但你想如果集團督查組下來重點查人事,查誰跟誰走得近誰是誰的人,那才真要命。現在咱們主動查報銷把督查組的注意力引開,是救大家。”
周濤愣了幾秒,然後點頭。
“有道理。可這也太狠了,一萬多張報銷單,得查出多少問題?”
“問題越多,成績越大。專項治理,要的就是問題。沒問題,怎麼體現我們工作紮實?”
“懂了,你這招,高。”
他走了。
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我看著他的背影在想,他去年到底報銷了多少錢,有多少是見不得光的。
不過不重要了。
重要的是,這隻“虎”,已經開始轉向了。
第二天,報銷專項治理小組成立。
我任組長,李春梅任副組長,從財務部抽了五個人,辦公室抽了兩個人,審計室抽了一個人。
會議室改成了臨時辦公室,八個人四張長桌,桌上堆著成箱的報銷單。
我開了個動員會。
“任務很重,時間很緊。但意義重大。這次治理,不是要整誰,是要規範管理,堵住漏洞。所以,要實事求是,是什麼問題,就記什麼問題。不擴大,不縮小。但也不能手軟,該記的必須記。”
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