【固定資產管理】
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固定資產是企業開展日常業務和持續發展的物質基礎，能夠提高企業的市場競爭力和經濟效益，但如何做好固定資產的管理工作一直是讓很多企業老板頭疼的問題。
固定資產的整體管理流程其實就是固定資產的“全生命周期管理”，主要包括采購、驗收、登記入庫、領用、調撥、維護和維修、報廢和賠償、計劃和預算等多個模塊，相對複雜。
一、采購
采購是固定資產管理的開端，是第一個環節。采購的過程共涉及三個部門。
（1）行政部門或資產管理部門：主要負責供應商的管理、招標、比選和部門之間的協調。
（2）財務部門：主要關注購買的物品是否符合預算要求。
（3）業務部門（使用部門）：主要對買什麼東西負責，比如，選什麼型號的設備。
二、驗收
固定資產采購回來的第一件事就是驗收。
驗收工作通常由使用部門和資產管理部門共同完成。如果是儀器、儀表類設備，則還應該由質量部門確認，進行檢驗檢測等操作。但是，在實際的固定資產管理中，總會忽視驗收環節，尤其是互聯網企業，設備買回來就直接拆了、用了、拿走了，等到使用中發現問題時，再聯係行政部門更換，其實很麻煩。不如在源頭做好驗收，問題前置解決。
三、登記入庫
物品簽收之後需要登記，進行分類和編號。如何分類？每個企業都有自己的分類方式，有些企業會有K3之類的財務軟件，可以使用固定資產模塊裡的序列號和流水號。在編號以後，要給設備建立實物賬，再投入使用。
四、領用
等到物品入庫之後，使用部門就能領用了，這時需要做好登記。即使公司已經有了信息化係統，也要做一些紙麵上的領用登記，寫清領用人、領用部門、設備基本信息和型號、有沒有附件、附件是幾個、領用時間等，方便發生問題時責任到人，及時解決。
在定期更新固定資產台賬時，要讓資產管理部門把這類信息更新到領用人或領用部門中。因為物品買回來時全部屬於資產管理部門，一旦出庫，隻有更新實物賬，才能把信息同步到賬麵中。
五、調撥
設備已經領用到使用部門，再有人提出領用，或再提出采購時，用不用立刻去買？不用！調撥就是調配，其他部門有空閒了，可以直接調配過來，從A部門調到B部門使用，就不需要再去采購了。那麼，老板怎麼知道設備有空閒呢？做好台賬維護，及時掌握固定資產的使用情況。
六、維護和維修
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為什麼要做維護保養？舉一個例子：企業的中央空調每年都應該製訂一份維護保養計劃，定期做保養，不能等到它不工作了再做維護。
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