文件存在很多問題，甚至經營運作方麵也存在問題。於是，除了每天必做的工作之外，她細心搜集了一些資料，並把它們整理、分類、分析後，寫出了一份建議書。
經過兩個月的努力，她把自己的建議書交給了老板。老板認真閱讀了那份建議書，感到非常吃驚。他沒想到這個不起眼的年輕秘書居然對公司的事情這樣上心，有這樣縝密的心思，而且她的分析主次分明，細致入微。
於是，老板立即召開中層會議，討論並采納了安然的大部分建議。結果，不僅讓公司的運營效率提高了，還為公司減少了許多不必要的損失。
老板認為公司有安然這樣的員工是福氣，因此對她委以重任。
如果想提高工作效率，一定要分清主次、輕重、先後，學會抓重點、抓中心、抓關鍵。高效地做好一件事情，做精一件事情，同樣要懂得合理分配時間，利用好最關鍵的資源，並做到重點出擊、重點突破。那麼，如何分清主次，提高自己的做事效率呢？
首先，應該將事情歸類。把每天要做的事情寫在紙上，按照艾森豪威爾法則進行歸類：必須做的事情；應該做的事情；量力而為的事情；可委托他人去做的事情；應該刪除的事情。
其次，確定必須做的事情由誰來做。是否必須由我來做？是否可以委派別人去做，自己隻負責督促？
最後，合理分配時間。高效能人士用80%的精力做能創造更高價值的事情，用20%的精力做其他事情。所謂創造更高價值，即做符合“目標要求”或自己比別人更擅長的事情。
運用艾森豪威爾法則，抓主要矛盾、解決關鍵問題，就能避免把時間和精力花費在次要的事情上，從而提高辦事效率。
立即行動才能戰勝拖延症
無論做任何事情，如果你選擇立即行動，就不會有拖延的現象，也就不會產生各種不良情緒。
事實上，拖延是一個非常可怕的習慣。任何一個有拖延習慣的人，他的狀況隻會變得越來越糟糕。因為拖延，不僅使原本的任務完不成，還會積累新任務。麵對越來越多的工作，任何人都不可能平靜，各種不良的情緒也就乘虛而入。
因此，一定要杜絕拖延，而杜絕拖延最好的方法，就是有效的行動力。機會往往稍縱即逝，因此當機會來臨時，需要立即行動起來，而不是拖延。無論什麼時候，隻要你被拖延束縛住，“立即行動”都是最有效的解救方法。
安東尼·吉娜是哈佛藝術團的學生，她多次表達過要在大學畢業後去一趟紐約百老彙。有一次，在她說這句話時被她的心理學老師聽到了。老師問她：“為什麼要畢業之後再去？畢業與去紐約百老彙有關係嗎？”
安東尼·吉娜想了想，說：“那就一個月之後再去吧，我準備一下。”老師接著問道：“需要做什麼準備呢？要一個月的時間。”安東尼·吉娜再一次妥協：“那我下周就去吧！”安東尼·吉娜本以為這下老師應該沒有意見了。沒想到，老師又問：“為什麼要等一個星期呢？為什麼不是現在呢？”
就這樣，安東尼·吉娜簡單收拾了一下，第二天便飛到了紐約百老彙。當時，百老彙的製作人正在挑選一場經典劇目的演員，安東尼·吉娜經過一番角逐後順利入選，登上了自己向往的舞台。
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很快，安東尼·吉娜成了紐約百老彙的新起之星。當別人問及她成功的經驗時，她隻說了一句話：“我的成功得益於立即行動。”
我們有很多有價值的想法都是因為拖延而不了了之，想要改變這種狀況，唯有立即行動。意大利著名無線電工程師馬可尼曾說：“成功的秘訣就是培養迅速行動的好習慣！”事實上，這也是許多成功人士克服拖延的秘訣。
首先，製定一個計劃表。把一項大任務分解成若乾小任務，並將每個小任務安排好先後順序。
其次，對於每個任務都限定時間，必須在規定的時間裡完成。
再次，靈活安排緊急工作。事有輕重緩急，對於一些急需處理的工作，優先處理，將其他不緊急的工作推後處理，這樣做也是提高效率的方法之一，並不是拖延。
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