事,但是當人們專注於一件事時,還是應該秉持“兩耳不聞窗外事,一心隻讀聖賢書”的原則,避免過多的信息乾擾自己。
急躁、脾氣暴的人會被視為情商低,他們在團隊溝通中往往不受歡迎。在工作中,有勝任力的人不會上躥下跳,說話、辦事有條不紊,條理清晰。他們時刻注意自己的心態,不會給自己太大的壓力,隻將精力集中在一件事情上,閉口不提除此之外的其他事情。
3.不給自己留退路
遇到瓶頸時,想要放棄的想法會瘋狂滋長,此時所有的退路都會冒出來。比如,“休息會兒吧!”“等會兒再做吧!”“離截止日期還有好多天呢,明天再做也不遲。”看似不會產生嚴重的後果,其實不然,看上去再可行的退路都會斷送掉目前的大好前程。因為隻要你選擇其中一條後路,心中緊繃的弦就鬆了。這一鬆,你便會發現半途而廢的舒服,便再也無法集中精力做好一件事了。
無法支配自己的人,很難獲得成功,忽而放縱、忽而激昂,隻能說明他不是自己命運的主人。在日常管理中,通過培訓提升員工的心理韌性,在工作中磨煉他們的心性,有助於未來某個時刻對他們委以重任。
學會開一個高效率的會
精細化管理不僅表現在嚴格的製度、準確的市場定位、完美的質量檢測等方麵,還表現在日常工作中要辦事高效、不拖泥帶水,始終以提高管理績效為根本目標。
會議,是開展工作的一種手段。特別是在布置任務、總結經驗、思想動員的時候,開會是最佳的工作方式。然而,許多公司開會時常常出現各種弊病,嚴重降低了組織運作效率,應當引起管理者的警戒。
具體來說,公司會議中常見的弊病有四種。
一是開牢騷會、扯皮會、批判會、邀功會,還有的會議是管理者唱獨角戲。
二是議事缺乏規則。會議當場的反應往往是出於直覺、部門利益以及私人關係,缺乏客觀理性。
三是臨時會、突發會太多。項目流程的執行很容易被各種臨時的會議、各種臨時的決策乾擾。
四是決而不行。很多國外成功公司的管理人員,在會上,如果有不同意見,可能會拍桌子,瞪眼睛,但一旦方案通過了之後,就兩個字:執行!可是有的公司管理人員在會上不是擁護領導者,就是沉默不言,隻管低頭自寫自畫,走出會議室,就開始小聲議論。
以上種種,都可以歸結為會風不正。會風不正,主要有四個方麵的原因。
一是管理者嘴上重視,心裡無所謂。會上逞口舌之快,會下不聞不問,等發現問題才著急。
二是會議召集者溝通不力,往會上一推了事。出現問題大家相互推卸責任,反正也沒有評價指標,說好說差兩可。
三是參會者麵上配合,實則各懷心事,有利則趨無利則避,言之鑿鑿,反正其他人也搞不清楚狀況。
四是妄傳之言豈有做好的可能,必然是乾多錯多,越能乾反而偏差越大,最後苦了執行的員工。
因此,管理者要總結經驗教訓,在掌握團隊成員心理訴求的基礎上,把握好會議的節奏,提升會議的效率,對工作的開展發揮積極、正麵的作用。
此外,管理者還要把握會議時間長短,儘量在短時間內作出部署。眾所周知,一個成年人能聚精會神投入工作的時長大約是兩小時左右。因此,會議的時間不宜安排過長,一般控製在半小時到兩小時。開會要注意五個方麵的問題。
一是大力提倡開短會、講短話,注重會議實際效果。如果管理者的行為能夠做到簡潔,大家將會以此作為榜樣。
二是準時召開會議。很明顯,會議延遲召開是對時間和成本的浪費,其實這樣的會議在我們日常工作中非常常見。杜絕會議延遲召開的辦法是:給會議遲到者適當的懲罰、時間一到即召開會議。
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