通過協調,使“鬆”“緊”平衡

(1 / 2)
⚡ 登入後報錯可獲 3天VIP 免廣告——立即登入

【通過協調,使“鬆”“緊”平衡】

------------------------------------------

在管人實踐中如果片麵地理解和運用“鬆緊有度”,難免會如盲人摸象一樣有失偏頗。那麼,通過一個什麼樣的渠道把這二者有機地結合在一起呢?答案是協調,隻要掌握了正確的協調方式,就能達到鬆緊平衡的管人新境界。

從整個協調體係來講,有的是通過權責和製度來協調的,比如上下左右權責範圍的劃分、責任製度和事務配合;有的是通過計劃來協調的,比如部門之間的生產期量協作;有的是通過領導的活動來協調的,如指揮、調度、現場辦公等。

協調能解決各種矛盾和問題、協調可以產生效率,有的管理學者也把協調歸納為管理職能之一,理應受到管理者的重視。

1.企業內部的協調分類

企業內部的協調大致可分為兩類。

第一類:垂直方向——處理好上下級關係。

協調一般內容:組織授權不合理,上下權責不清;下級不尊重上級職權,有越權行事、不服從行為;上級擅自乾涉和乾擾下級工作;上下級缺乏有效的溝通和理解;上級的不當指揮;上下級個人因素造成的問題(工作思路、習慣、作風等)。

協調的一般方法:組織協調,理順組織關係,合理分工授權,明確上下權責範圍;加強信息交流,廣泛開展各種形式的交流、訪談、座談;企業形成良好的工作氛圍和團結一致的合作願望;提高上下級的素質;上級的指揮要減少失誤;建立明確的管理製度和責任製度。

第二類:水平方向——部門之間、崗位之間、生產經營的各個環節。

這是企業協調最大量的工作,也是一個難點,因為上下級之間的矛盾往往可以通過行政手段解決,上級手中的權力可以起很大的作用,而同級之間的問題要複雜得多。

協調內容(問題和矛盾所在):機構不健全,職能上存在漏洞——例如:“三不管”往往會引起推托和爭搶;分工不明、職責不清,好事爭搶、難事推托;機構臃腫,職位、職能重疊,人浮於事;任務苦樂不均;獎懲不明;部門利益衝突;本位主義;侵犯同級職權;個人因素;缺乏信息溝通,各行其是;供、產、銷各環節的標準、期量、工序之間的銜接不平衡。

一般方法:組織調整——隊伍精乾,精兵簡政,健全機構,明確權責;製度協調——健全各項管理製度,落實責任製度;科學計劃——資源調整、任務分配、期量銜接等;加強教育,提高素質;加強信息溝通;營造團結一致、相互協作的工作氛圍。

2.協調工作的形式

在日常管理中,協調工作的形式多種多樣,作為管理者則主要要了解如下三種。

第一種,會議協調。

為了保證企業內外各不相同的部門在技術力量、財政力量、貿易力量等方麵達到平衡,保證企業的統一領導和力量的集中,使各部門在統一目標下自覺合作,管理者必須經常開好各類協調會議,這也是發揮集體力量,鼓舞士氣的一種重要方法,常見的會議類型有四類。

一是信息交流會議。這是一種典型的專業人員的會議,通過交流各個不同部門的工作狀況和業務信息,使大家減少會後在工作之間可能發生的問題以及矛盾。

二是表明態度會議。這是一種商討、分析問題的會議。與會者對上級決定的政策、方案、規劃和下達的任務,表明態度、感覺和意見,對以往類似問題執行中的經驗、教訓,提出意見,這種會議對於溝通上下級之間感情起到重要作用。

三是解決問題會議。這是會同有關人員共同討論解決某項專題的會議,目的是使與會人員能夠統一思想,共同協商解決問題。

四是培訓會議。旨在傳達指令並增進了解,從事訓練,並對即將執行的政策、計劃、方案、程序進行解釋。這是動員發動和統一行動的會議。

本章節來源於𝑜𝑜𝑝.𝑡𝑤

第二種,現場協調。

。題問決解來式方調協的效有速快種這調協場現取采以可就,題問的大見意眾群些一於對。決解快儘題問使,識認一統於利有樣這,子點些出或,”把一幫“意願也門部他其使。作工好做有沒實確門部己自到感,”感力壓“種一有人事當使。求要提門部關有許允時同,法辦的題問決解和因原的題問生產述講己自人事當請,場現的題問到帶員人關有把,是法做體具

。調協構結,種三第

。圍範權職其大擴應相並,決解去門部的切密最係聯給劃題問把過通以可,題問接銜務業的中程流務業理管和序工下上是的調協要需它,題問”型遞傳“是種一另;成完力努同共確明的係關作協和工分過通門部關有要需,任責部全無都又,任責有都門部各的關有是就,題問的”管不三“種一是這,題問”型同協“是種一:種兩為分以可題問的”部合結“。施措的調協構結取采當應,題問的成造所明不責職、清不工分於由如諸及以,題問的”部合結“的間之位單與位單、間之門部與門部於處些那待對。調協行進,法辦等工分責職善完、構機織組整調過通

。塞堵會不也道通合結的緊與鬆,塞堵會不就道通理管的下對上從,調協於善要隻,上實事

題問的意注要需調協.3

。下一意注者理管要需題問的麵方個五有裡這

。合結相題問決解與防預,一第

。施措救補好備準者或免避能可儘,施措防預的期先取采,節環的盾矛和題問生發能可對,來未測推和析分於善,光眼略戰有該應者理管的秀優

。態狀芽萌在滅消題問把,二第

。失損少減度限大最,化惡題問止防,決解時及該應就,頭苗現出旦一題問,意注切密

。手入素因本根從該應式方調協的效有最,三第

例,題問一同現出複重是或題問的同不發引斷不個一止防,本治要更標治要既


✅ 付款功能已修復,現在可以正常購買了 — 支援信用卡 · Apple Pay · Google Pay · WebATM · ATM 轉帳
😤 廣告總在最入戲的時候跳出來?
月付 $5 USD,升級 VIP 後全站所有頁面廣告立即全關——
不是只有這本書,是整個 oop.tw 每一頁、每一章,從此一路讀到底不被打斷。 $5 USD ≈ 一杯珍奶的錢,換一整個月零廣告清爽閱讀 · 隨時可取消
✅ 全站廣告全關 ✅ 工口專區全本解鎖 ✅ 月卡 $5 USD · 季卡 $13 USD · 年卡 $45 USD
⭐ 登入 / 免費註冊後升級
加我 LINE 好友,分享好書不錯過
第一時間獲得新書推薦、書單更新通知
立即加入
上一章 書頁/目錄
/ 2 頁
下一頁
為本書評分(每位讀者可評一次,提交後無法修改)
發表評論
以 匿名讀者 身份發表
讀者評論