第二十七章 領導口才

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接。

正是從這個意義上說,榜樣的力量是無窮的。下屬的活動一般來說,都是自覺地指向上級確定的目標,遵循著上級的規定展開的,主觀上是希冀成功、得到獎勵的。然而,由於受個人的智力、學識、經驗以及種種隨機因素的製約,其活動結果不儘如人意甚至出現大的差異也是不可避免的。在失誤、敗績麵前,下屬內心惴惴,上級該作何處置?簡單的方法當然是論過行罰。然而,更為遠慮的處置應該是寬容。當事人由悚懼而看到希望,日後必然會更加努力工作。

說話要注意自己的身份和地位

領導跟員工在一起時,要適當表明自己的身份。在辦公室裡與員工相處,別人應該一眼就能瞧出,誰是員工,誰是領導。如果你不能表現出這一點,給人的印象就可能正好相反,那麼,你這個領導就是失敗的。

雖然你不必過於矜持,但要讓你的員工起碼意識到,你是領導。這樣,即使是活潑、輕佻的職員也不至於去拍你的肩膀,或拿你的缺點肆意開玩笑。他在你麵前會小心謹慎,會看你的臉色行事,當你們一起離開辦公室時,他會恭恭敬敬地把門打開,讓你先行。

領導要保持自己的威嚴,在無形中造成員工對你的尊敬之意,會為你的工作順利開展創造條件,員工會處處——至少在表麵上尊重你的意見,當他們執行任務有困難時,會與你商量,而不會自作主張,自行其是。

領導要注意自己的講話方式。在辦公室裡跟員工講話,要親切自然,不能讓員工過於緊張,以便更好地讓員工領會自己的意見。但是在公開場合講話,譬如麵對許多員工演講、作報告,要威嚴有力,有震懾力。

但不管在哪種情況下,領導講話都要一是一,二是二,堅決果斷,切忌含糊不清。

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跟員工交談,即使員工處於主動,領導聽取員工談話,也切忌唯唯諾諾,被對方左右。如果員工的意見與自己的意見相左,可以明確給予否定,如果意識到員工意見的確是對公司、對自己有利的,則不要急於表態。

多思考少說話,也可以以“讓我仔細考慮一下”或“容我們研究、商量一下”來結束談話。這樣,在回去之後,員工不會沾沾自喜,而會更加謹慎,領導也可以利用時間從容仔細地考慮是取是舍,這在無形中增加了領導的權威,總比草率決定的好。

行為是無聲的語言。很多員工與領導直接交談、交往的機會不是很多,他們了解你往往是遠遠地看到你的一舉一動,或通過其他一些材料,員工們會根據每一個較小的事情來判斷你。

當你顯示自己的身份時,你是將辦公室的門敞開還是緊閉,當你走出辦公室時如何與員工打招呼,你如何接聽電話,如何回複來信等,每一個細節都會映入員工的腦中,每一個細節都是向員工們傳達了你自身的一份信息。

批評下屬的時候需要適可而止

但凡為人處世都要有個“度”,批評下屬也是如此。在實際生活中,人們習慣於稱度為“分寸”,為人處世要適當、適度,要講究分寸,過與不及都是應當避免的。作為領導,批評下屬時也要注意有“度”。

從質的方麵來說,上下屬的矛盾屬於人民內部矛盾,批評大都要本著“團結——批評——團結”的原則進行,在運用語言的過程中就有一個質的差別問題。

首先,下屬是同誌不是敵人,批評的目的是要把問題談透,而不是把下屬批臭。因此,雖是批評,詞語也要有講究,切不可氣勢洶洶,一團殺氣。即使下屬錯誤較重,或態度不太好,也不必吵吵嚷嚷,搞得四下不安。須知,領導者批評的雖是一個人,但麵對的是整個群體,你剛一出口,早已有別的下屬在那裡竊竊私語、議論紛紛,今日氣撒完,明天怎麼乾?可見,恰當地運用語言,還是一個領導者的氣度和修養問題。身為上級的領導者,應該表現出一定的大家風範和君子氣派,而不應該鼠肚雞腸、斤斤計較,必要時可適當選用具有一定模糊度的語言,暫為權宜之策。

其次,下屬雖是同誌,但畢竟犯了錯誤,需要批評而不是褒獎,如果批評時語言沒有分量,嘻嘻哈哈不了了之,也就失去了批評的意義。這個沒批評好,後繼者將有恃無恐。本著懲前毖後的原則,要維護製度的威嚴,不能放棄原則,賞罰不明,使紀律鬆弛。

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