【第3節 犯錯時予以適當批評】
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第3節 犯錯時予以適當批評
責備下屬的幾個原則:
明確為什麼要責備;
應備時斷然予以責備;
留意正確責備的方法。
1.勿誤解批評的意義
所謂“批評”是指出錯誤之處,引導下屬勿重蹈覆轍。
如果是感情用事,或是口出穢言,當然不是正確的批評方法。亂發脾氣,遷怒他人,這樣的做法隻會讓下屬懷恨在心,造成負麵效果。
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在批評下屬時,管理者必須捫心自問何以要批評,換句話說,批評必須與對下屬的培育相結合。
首先明確批評的理由。是疏忽過失?是否起因於自己(管理者)的不注意?是否不可抗拒?必須充分確認緣由。
其次是暗自檢討。如果自己做的話,是否會發生相同的失敗、違反原則、玩忽職守的情況。如果有此可能,則無批評資格,應與下屬一起反省、改進、成長。
第三是明確認識批評的目的。希望借批評教導下屬,提高其注意力與集中力,預防錯誤再度發生。警告不努力的下屬,提高其工作士氣。說明人際關係的重要,提升做一個組織人的資質。以上種種目的,必須以長遠的眼光來推動培育事項。
第四是勿批評後即不了了之。在批評之後勿忘再給予鼓勵、打氣,讓下屬重新振作。下屬惟有心悅誠服接受批評,不喪失工作熱情,才能一步一步地走向成熟。
2.批評時斷然予以批評
如果證實發生以下情況,則應毫無猶豫地斷然予以批評。此外,批評應在事情發生、判定的時候立即表明;一旦事過境遷,時效已過,即使是再予批評,也無效果可言。
工作態度惡劣時。粗暴的言行嚴重影響到企業的對外形象,應予以批評、糾正。拖拖拉拉的工作、毫無生氣的態度,當然也要批評,無視和違反管理者的指示,行為不軌,更不可原諒。
工作散漫、鬆懈時。無正當理由遲到、早退、曠職,在辦公時間忙於私務,必須立即糾正。出勤率低,不遵守約定時間,應予以批評。
嚴重影響人際關係時。對於故意破壞人際關係的下屬,應予嚴厲斥責。對於合作態度不佳的下屬,口出惡言、中傷他人的下屬,應對其說明對別人所造成的困擾,並協助其恢複正常狀況。
個人生活不正常時。下屬如果因飲酒、賭博、生活奢靡而靠借貸過日子時,必須予以強烈斥責(勸服)、阻止。
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