第7章 忤合第六

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有不合必應有合,批評了那裡,要表揚這裡,批評了這裡,要表揚那裡。應批評得法,而不應不敢批評。

企業的發展與成功取決於它的管理製度與所用之人才,企業製定製度並不是為了用各種製度和規定將人管得死死的,而是為了更好地用人。有了好的管理方式,企業才能更為合理地開發利用人力資源,充分挖掘其潛力,發揮其主動性和創造性。玫琳凱的成功告訴我們,用人貴在一個“用”字,放而不亂、管而不緊是企業生存、發展和製勝的重要法寶。

批評的藝術

人類的語言是基於不同個體之間溝通與交流發展而來的,說話是一種表達,如何更好地表達自己,如何最有效地與人溝通並獲得理解,這樣的言語可上升為一種藝術,比如文學作品,比如辯論。批評是為了讓被批評者了解其缺陷並取得進步的一種表達,富有藝術的批評方式可以更有效地達到這一目的。

關於這個問題,美國著名管理學家卡爾·海耶爾在他的名著《管理者的“聖經”》中提到的一個案例,作了很好的說明:

保羅的上司喬·內格蒂伍正衝著保羅發火:“大聲哭吧,保羅,你清楚事情的嚴重性!當我把那毛頭小夥子交給你教他開始工作時,原指望你會關照他,並按規定‘將規則告訴新手’。在這裡,你已經是位老手了,用不著我提醒吧?但現在我隻好拿這份損失報告去對老板解釋。瞧你乾的好事!”

保羅無言以對,他知道這是自己的過錯。整個上午他都在自責,他應該對那位新來的小夥子交代清楚,但他當時正忙於另一件工作,難以脫身。他不知是否有人聽到了上司剛才對他發脾氣?他曾經認為,自己有希望被上級看中,去填補助理管理人的空缺,可是,現在……他是多麼不願意喪失這個機會呀!結果,他無法集中精力在手裡的部件單上,不是這一欄加錯就是那一格加錯了!由於心不在焉又引起了許多其他疏忽,隻好再檢查一遍。同時,在心底深處保羅也在怨恨著上級:隻知道挖苦和刻薄別人,讓你自己來試試,恐怕還不是一個樣?而對那位新工友,他同樣沒有愉悅的印象:要不是這小子,我能一下子失去這麼多東西,還挨上一頓批嗎?

在另一部門裡,發生了幾乎同樣的事情,隻是場麵不同:哈裡的上司佛雷德·斯伍,正在與他討論新來的小夥子出差錯的事。“瞧,哈裡,”佛雷德說,“你是我們這裡最出色的工人之一,因此,我才將這小夥子交給你。但怎麼搞的,你忘了‘將規則告訴新手’的規定嗎?”“我想告訴你,當時我正忙著完成另一件工作,”哈裡說,“你知道我忘了小夥子是新手。造成了損失我很抱歉,我能做點什麼呢?”“我事先應該核查下你的工作量,”佛雷德回答說,“沒這樣做是我的錯。可是哈裡,你仍然要付一部分責任。這是個教訓,下次再碰到這種情況,我們倆人都不應該將此視為理所當然,無論是你的工作量還是關於新工人的技術水平都一樣。現在由我來負責處理損失報告,無須連累任何人。”哈裡明白了他的意思,暗自告誡自己千萬不可再犯同樣的錯誤。佛雷德出麵就那份報告去向老板作出交代,這使哈裡如釋重負:這樣一來,中午休息以前,我就能十分輕鬆地完成手頭的緊急工作了。

事後,哈裡非常感激佛雷德替自己攬了責任,對他布置的工作都完成得十分賣力,以作報答。而佛雷德也因此對哈裡的印象越來越好,終於提升他做助理管理人,培養了一個人才。

相同的情況,不同的批評方式,最終導致了兩種結果:在上司的雷霆之怒下,保羅憂心自責,工作屢屢犯錯,對上司的刻薄寡恩懷恨在心,對新同事也有所遷怒;而哈裡則在上司的和風細雨般的批評與自我批評中汲取教訓,內心無咎地努力工作,不斷進步。

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佛雷德在批評哈裡時,也不忘指出“你是我們這裡最出色的工人之一”。讓哈裡釋然和努力的很重要的一個原因即是來自上司的肯定與稱讚。鬼穀子忤合術強調忤合相隨,他說:“必有反忤。反於是,忤於彼;忤於此,反於彼。”認為在一個方麵有所相離,則在另一個方麵應有所相合,同樣,在一個方麵有所相合則應在另一個方麵有所相離。一味地求合,或一味地相離,都是不符合鬼穀思想的,也在現實中行不通的。像喬那樣的批評方法,永遠隻會造成領導和部下的對立。此外,身為領導,應懂得保護屬下,勇於承擔責任。把即使不是自己的責任也承擔過來,能加強部下自責心理,有利於其改正,並使部下產生感激心理,工作無思想負擔且更加賣力。所以,身為領導,在批評部下時,永遠不要忘了說:“當然,我負有很大責任。”

處世活用

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