【上篇 化弱為強:換來主動性 控製話題,掌握主動】
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A:“你是‘80後’吧?”
B:“是。”
A:“老家是山東的?”
B:“是。”
A:“是本科畢業吧?”
B:“是。”
A:“你工作挺順利吧?”
B:“是。”
也許大家不明白這樣一段對話的意義所在,實則對話中大有玄機。
當B連續回答了三個“是”的時候,在情緒上就默認自己和對方已經是站在同一戰線上了。基於這樣的情緒,B在接收A的第四個問題的時候,他的大腦基本上停止思考了,根本不會再去思考問題,隻會習慣性地說“是”。
誰控製了話題,誰就有主動權。
在職場中這種例子很多,設想一下,某個清晨,一位同事走進你的辦公室,說:“我們一起聊一下這個項目的操作細節吧!”
於是你把手頭的計劃推開,然後進入他的話題。不知不覺一上午過去了,更可怕的是,你發現明明是半小時能聊完的話題,卻浪費了整個上午的時光。
你感慨時間越來越不夠用,感覺溝通成本越來越高。
實際上,這完全是話題沒有控製好。應該在溝通前,就問清楚對方,溝通要解決的問題是什麼,把所有的問題寫到紙上。
討論前,給自己一點時間,整理一下思路,並做好書麵整理。
討論的時候,陳述自己的觀點並聽取對方的意見。
還要注意在討論過程中,把遠離主題的話題及時拉回到主題上來。
對於無法達成共識的問題,擱置。
對於已經解決的問題,做好標記。
最後約定下一次的溝通時間。
這樣你就不會讓自己的時間莫名其妙地被打劫。
如果遇到矛盾或者糾紛,你依然要具備控製話題的能力。
具體怎麼做呢?
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心理學研究表明,人的情緒高低與身體重心高度成正比,重心越高,情緒越容易高漲。因此,站著溝通往往比坐著溝通更容易產生衝突,而座位越低則發脾氣的可能性越小。不妨在辦公室裡準備好沙發,讓對方一坐就陷進去,最好起來時還會覺得費力。當對方身體極度放鬆時,語言也就沒那麼強硬了。
當對方指責你的時候,你隻要做一個動作,就會給對方帶來巨大的心理壓力——拿出你的筆記本,開始記錄。當然,記錄的時候,你可以點頭表示已經落實到書麵文字上了,但點頭並不表示你同意對方的觀點。
最後,由你來梳理談話內容,你可以說:“為了使我理解準確,我和您再確認一下。您剛才的意思有以下七點:第一點是……第二點是……您認為我理解得對嗎?”
當你說的時候,對方就會反過來專心聽你重複他的話,並重新審視自己思路的錯誤或遺漏之處,進而平靜下來。
滔滔不絕的人未必是真會說話的人,圍繞目標說話的人,才有機警之心。說話也要講究效率,別人說20句話才搞定的事,你說10句就能達到效果,這才叫真會說話。
生活中許多時候,都需要控製話題。要規劃一下話題,重視自己的表達,以最少的話表達最想要的效果。
當你的朋友來找你抱怨的時候,他不停地訴苦,你要選擇無奈地聽下去嗎?
隻要你聽,他就會永遠也說不完。
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