Chapter 3 初涉職場,你需要忌口

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耳朵聽,迅速在腦子裡分析他們的語義、觀點,這樣就可以練習你的辨析能力。

聽知靈敏度訓練

一個人如果具有較強的聽知靈敏度,他聽話的質量和效率也會非常高,在各個場合和對方交談的時候,也能準確地組織語言,應付複雜場麵,特別是對付各種刁難、詰問。聽知靈敏度高的人,能進行準確而有效的反擊。

總之,說話是一門藝術,聽話也是一門藝術,二者談不上孰輕孰重,都對我們的社交起到莫大的幫助。雖然聽話不需要口才,但是,隻有“聽好”,才能“說好”,“聽好”是“說好”的前提和基礎,“說好”是“聽好”的結果和目標。

6.想要發言時的完美切入點

技巧總結

高明的插話技巧,首先是在掌握時機的前提下,“切”入話題,讓說話者不覺被打斷的情況下,表明自己的疑問,或增加自己新的內容,並且讓談話繼續下去。

真正的傾聽能手必須學會在傾聽過程中如何插話,才能使傾聽效果、會談氣氛達到最佳狀態。

職場中會遇到很多困難、麻煩,當你的同事處於這之中的時候,他極需要一個傾訴對象,想對你說又怕耽擱你的時間,甚至引起你的不滿,所以他囁囁嚅嚅地說了一會兒又兀自停止。當對方處於這種猶豫、為難的境地時,你可以不失時機地插上一兩句安慰的話。

“談談那件事吧,我能理解。”

“噢,請你繼續說。”

“我明白,這不是以一個人的意誌為轉移的,你不要太難過。”

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“別擔心,不會出什麼事的。”

“嗯,我理解。”

你此時的插話就表明了一個意思:我願意成為你的傾訴對象,你說吧,無論你說什麼,說得好與壞,我都能聽的。這樣,就消除了對方的猶豫,有利於對方打開話匣子。

在這種情況下,安慰、給對方一個傾訴機會是我們能做到的,這樣也可以交到一些朋友。切忌顯得不耐煩,或者轉身離開,或者說兩句不太高興的話,否則,會極易刺傷對方,使對方在困境中再添精神壓力。

當對方向你傾訴,顯露出憤怒、不滿等情緒,並且控製不住自己的感情時,你不失時機地插上一兩句疏導的話,會令對方的氣憤平息許多,也會使對方說話變得流暢一些。

“我理解你的氣憤。”

“遇到這種事誰都會心煩的。”

“別急,你剛才說什麼來著?”

“哦,確實使人氣憤。”

這些話能使對方覺得你和他在同一條戰線上,他的憤怒和不滿找到了知音,因此,激烈、尖刻的話便會少得多,情緒也不容易失控。

必須明白一點,說這些話不要讓說者更加暴烈難持,使他的情緒更加高漲。也就是說,插話者不要陷入盲目安慰的誤區,你可以理解他的氣憤,但不要輕易對某人下判斷,得結論,諸如“他真不像話”“你是對的”“你就該這樣”等,這等於火上澆油。你的責任是使他降低火氣,順應對方的情緒,為他找一個“洩洪道”,使之慢慢地平靜下來。

有時對方十分急切地想告訴你他的說語內容,並希望獲得你的理解時,你可以歸納一下對方說話的內容,使對方明白你所了解的大緻內容:“你是說……”“你是這樣說的吧……”“你的建議是……”“你想……”這種插話能及時地使對方了解你掌握了多少說話內容,並能體現你對他談話內容的理解程度。這樣能使對方感到你在認真傾聽。

當你的同事要向你借錢又吞吞吐吐詞不達意時,你來兩句幽默的插話幫助對方說明其目的,解除其困境,將會使對方對你十分感激。

“小金庫告急了是不是?”

“沒money了?”

“俸祿不夠?”

“沒關係,我的支票簿還未開完呢。”

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