【第67章 采購好不好，決定著我的利潤】
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2007年6月19日 星期二 晴
我第一個談話的是廠裡的采購員。
采購被認為是生產的準備階段，相對於生產、銷售部門來說，是生產型工廠運轉的第一環節。一般說來，優秀的采購員應具備以下三個特征：
1. 采購人員應該是懂技術的、理智型的購買者。
出色的采購人員對所需原材料的質量、規格以及供應者提供的產品是否符合質量要求等都心中有數；他們不是盲目型的購買者，也不是衝動型的購買者，而是理智型的購買者；他們對產品的質量要求比較嚴格，供貨要求適時，特別強調售後服務是否跟得上，而很少受情感因素的影響。隻有這樣才能保證采購進來的貨物能物有所值、物有所用。
2. 采購人員應該是具有協作精神、目光長遠的人。
采購的目的不僅是買貨，而是運用貨物具有的功能。所以采購人員需要具備協作精神，積極地保持與生產、技術、財務人員的聯係，從而分析研究貨物的性能，掌握貨物的價值，使自己對采購行為做出的判斷不僅限於眼前，而且站在公司的更高角度，真正做到采購回的貨物能夠物儘其用。
3. 出色的采購人員應該是信息十分靈通的人。
他們對於行情變化、市場等了如指掌，在他們頭腦中貯藏了大量的準確的活信息。毫不誇張地說，他們在日常工作中是眼觀六路、耳聽八方的人，時時處處留心，通過耳聞目睹、日積月累掌握大量有用的信息。這一點對於采購人員來說是最為重要的；否則，他們采購回來的貨物就不可能既價廉又物美並適應最新需求。
經過談話，我了解到這個采購員的能力還算湊合，加上一時半會也找不到更合適的，就讓他好好乾吧。
與此同時，為了確保采購的原材料不出問題，我還給他製定了“十八條軍規”：
【𝗼𝗼𝗽.𝘁𝘄 無錯章節】
1. 采購作業要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失，采購是要負擔全部責任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2. 與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方麵進行操作。
3. 采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，要懂得善用時間。
4. 采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商的回扣或禮品。
5. 同供貨商相處，要平等對待。要想辦法同供貨商建立良好關係。
6. 采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其他人采購材料。
7. 所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後，采購員自行填寫《供貨商評定表》，經上級審批合格後，方可采購原料，然後再登記《合格供貨商記錄》。
8. 倉庫每月應對庫存進行一次盤點，並交一份給采購部，采購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向。
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