“不是怕,是準備。有備無患嘛。”
王雪說:“陸經理,您太認真了。這點小事兒,還用您親自盯著?”
我說:“小事兒?審查組來了,萬一查到什麼問題,那就是大事兒。咱們不能掉以輕心。”
王雪點點頭,沒再說什麼。
周一上午,審查組來了。
領頭的是個四十多歲的男人,姓鄭,戴著眼鏡,看起來很斯文。他帶了兩個人,一男一女,都是三十來歲,穿著正裝,表情嚴肅。
鄭主任跟我握了握手,說:“陸經理,打擾了。今天來,主要是想了解一下你們部門的項目執行情況。希望你能配合。”
我說:“鄭主任客氣了,一定配合。需要什麼資料,您儘管說。”
鄭主任點點頭,帶著人進了小會議室。
我讓老韓把整理好的資料搬過去,讓他們慢慢查。
審查持續了三天。
第一天,他們查了合同和方案,沒發現問題。
第二天,他們查了執行記錄和客戶反饋,也沒發現問題。
第三天,他們開始查預算和報銷。
我本以為這一關也能順利過去,沒想到出事兒了。
第三天下午,鄭主任把我叫進會議室。
他指著麵前的一遝報銷單,說:“陸經理,這幾筆報銷,你能解釋一下嗎?”
我拿過來一看,是幾個月前的一些報銷單,金額不大,都是幾百塊錢的。有吃飯的,有打車的,有買辦公用品的。
我說:“這些是正常的業務報銷,都有發票,有審批,有什麼問題嗎?”
鄭主任說:“問題不大,但有幾筆,審批人是你自己。按照公司規定,自己的報銷不能自己審批,得由上級領導審批。你知道嗎?”
我心裡咯噔一下。
這個規定我知道,但以前在分公司的時候,大家都這麼乾,也沒人管。到了總部,我一時沒注意,就沿用老習慣了。
我說:“鄭主任,這個是我的疏忽。我以後一定注意。”
鄭主任點點頭,沒再說什麼。
我以為這事兒就這麼過去了,沒想到第二天,陳總找我談話了。
“小陸,審查組那邊跟我反饋了,說你們部門有幾筆報銷審批不規範。你知道這事兒吧?”
我說:“知道。是我的疏忽,以後一定注意。”
陳總說:“這事兒不大,但影響不好。審查組說,你們部門的報銷審批流程有問題,建議整改。”
我說:“行,我馬上整改。”
陳總看著我,沉默了幾秒,然後說:“小陸,你來總部也一年多了,有些規矩,你得儘快適應。總部不比分公司,什麼都得按規矩來。你以前在分公司的那些習慣,該改就得改。”
我說:“我明白。”
陳總說:“行了,去吧。把報銷流程整改一下,寫個報告交上來。”
回到辦公室,我把這事兒跟老韓說了。
老韓聽完,歎了口氣。
“這事兒怪我。我應該提醒你的。”
我說:“韓哥您別這麼說,是我自己疏忽了。”
老韓說:“那你打算怎麼整改?”
我說:“以後所有的報銷,都先給你審,你再給我。我簽完之後,再給陳總簽。這樣就不違規了。”
老韓點點頭:“行,就這麼辦。”
我寫了整改報告,交給陳總。陳總看了,說行,以後就按這個流程走。
審查組走了之後,我坐在辦公室裡,心裡有點不是滋味。
幾筆幾百塊錢的報銷,搞出這麼大動靜。
雖然不是什麼大事兒,但說明一個問題:我的管理,還有漏洞。
老韓說得對,總部不比分公司,什麼都得按規矩來。以前在分公司的那些習慣,該改就得改。
晚上回到家,我躺在床上,想著這件事。
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