其他幾個部門的頭頭也紛紛表示支持。
散會之後,老韓跟我說:“陸總,您這一關,過了。”
我說:“這才剛開始。後麵還有硬仗要打。”
老韓說:“您能行的。”
十二月份的時候,數字化轉型辦公室正式掛牌了。
辦公室設在總部十八樓,跟劉總在同一層。門口掛著一塊牌子,上麵寫著“數字化轉型辦公室”幾個字,看著挺氣派的。
劉總給我配了兩個人,一個做技術,一個做運營。技術的是個小夥子,叫小周,是從技術部調過來的,技術很紮實。運營的是個姑娘,叫小吳,是從運營部借調的,對業務流程很熟。
加上小孫和陳浩,一共五個人。
雖然人不多,但個個都能乾。小周負責技術架構,小吳負責流程梳理,小孫負責數據分析,陳浩負責項目管理。我負責統籌協調,把握方向。
第一次開團隊會,我跟他們說:“咱們人少,但事兒不小。數字化轉型這事兒,公司上下都盯著。乾好了,大家都有功勞。乾砸了,我兜著。你們隻管往前衝,有什麼問題我頂著。”
小周說:“陸總,您放心,技術這塊兒交給我。”
小吳說:“陸總,流程這塊兒我熟,您放心。”
小孫和陳浩也表示沒問題。
我看著他們,心裡挺踏實的。
接下來的日子,我們開始了數字化轉型的推進工作。
首先是打通數據。各個部門的數據係統各自為戰,誰也不理誰。我跟老趙商量,讓他牽頭搞一個數據中台,把各個係統的數據統一接入,統一管理。老趙說行,但需要時間。我說時間可以給,但不能拖太久。他說三個月。我說行,三個月後我要看到效果。
然後是優化流程。小吳帶著幾個實習生,把各個部門的核心業務流程梳理了一遍,找出十幾個可以優化的點。有的是重複勞動,有的是無效審批,有的是溝通成本太高。我跟相關部門的負責人溝通,一個一個解決。有的好說話,點點頭就改了。有的難纏,扯了半天皮才鬆口。但不管多難纏,我都一個一個談,一個一個磨。
最後是統一工具。小周調研了市麵上主流的數字化工具,選了幾款適合我們公司的,推薦給各個部門。有的部門願意用,有的部門不願意用。不願意用的,我就帶著小周去演示,讓他們看到效果。看完了,大部分人還是願意用的。實在不願意用的,我也不勉強,先放一放,等別人用出效果了再說。
推進過程中,阻力不小。
銷售部老劉那邊,一開始不太配合。他覺得新係統太複雜,學起來費勁。我讓陳浩專門給他做了一次培訓,手把手教他怎麼用。學完之後,他發現新係統確實好用,客戶信息不用手記了,銷售進度不用Excel統計了,數據分析自動生成了。他跟我說:“陸總,這個係統不錯。以前我花半天時間乾的活兒,現在半小時就搞定了。”
我說:“劉總,您滿意就好。”
客服部小陳那邊,進展最順利。她一直想要個智能客服係統,這次正好趕上。小周幫她選了一款,上線之後,人工客服的工作量減少了一大半。小陳高興得不行,專門請我吃了頓飯。
技術部老趙那邊,數據中台的搭建遇到了一些技術難題,小周帶著團隊加班加點,總算攻克了。老趙說:“小周這小子,技術不錯。以後有項目,我還找他。”
運營部老王那邊,流程優化之後,效率提升了不少。老王說:“陸總,您這個數字化轉型,確實有用。以前我們部門天天加班,現在準時下班。”
財務部老李和人事部老吳那邊,也都在穩步推進。
一轉眼,到了年底。
公司開年會,劉總在會上專門表揚了數字化轉型辦公室。
【𝗼𝗼𝗽.𝘁𝘄 無錯章節】
“數字化轉型是公司明年的重點,也是未來幾年的方向。小陸帶著團隊,短短幾個月就取得了不錯的進展。數據中台搭起來了,業務流程優化了,數字化工具推廣了。這是大家共同努力的結果,希望大家明年繼續支持。”
台下掌聲一片。
散會之後,老韓來找我。
“陸總,恭喜啊。劉總表揚你們了。”
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