清晨八點半,德德家居客服部的會議室裡已經坐滿了人。奧奧穿著一身乾練的淺灰色職業套裝,手裡拿著平板電腦,快步走了進來。她今年二十八歲,在德德家居做客服主管已經三年了,算不上資曆深厚,但也憑借著認真負責的態度,把自己手下的十個人管理得井井有條。
“好了,我們開始今天的晨會。”奧奧將平板放在桌上,目光掃過在場的每一個人,“首先我們來看一下昨天的客服數據,整體滿意度是92%,比前一天下降了3個百分點,主要問題集中在物流延遲的投訴上,有12位客戶反饋下單後超過預計時間還沒收到貨。”
話音剛落,坐在角落裡的客服小敏就皺起了眉頭,小聲嘀咕道:“這物流的問題也不能怪我們客服啊,倉庫那邊發貨慢,我們再怎麼解釋客戶也不買賬。”
奧奧聽到了小敏的話,沒有立刻反駁,而是平靜地說:“我知道物流問題不是我們能直接控製的,但客戶找到我們,我們就要想辦法解決。昨天小李處理的那個物流投訴案例就很好,他不僅耐心跟客戶解釋了延遲原因,還主動幫客戶申請了一張五十元的無門檻優惠券,最後客戶不僅撤銷了投訴,還說以後會繼續在咱們家買東西。”
奧奧頓了頓,繼續說道:“我們做客服的,不能總是找客觀原因,要多想想自己能做些什麼。客戶來谘詢或者投訴,心裡肯定是有情緒的,我們要做的就是安撫他們的情緒,幫他們解決問題。隻有這樣,客戶才會信任我們,信任德德家居。”
晨會結束後,奧奧回到了自己的工位上。她剛打開電腦,就看到部門經理張姐發來的一條消息:“奧奧,你等下來我辦公室一趟。”
奧奧心裡咯噔一下,她不知道張姐找自己有什麼事。她整理了一下思緒,起身走向張姐的辦公室。
“張姐,您找我?”奧奧敲了敲門,輕聲問道。
“進來吧。”張姐抬頭看了奧奧一眼,指了指對麵的椅子,“坐。”
奧奧坐下後,張姐把一份文件推到了奧奧麵前,說道:“這是上個季度各個客服主管的業績排名,你看一下。”
奧奧拿起文件,仔細看了起來。她看到自己的名字排在第三位,第一位是客服一部的主管莉莉,第二位是客服三部的主管阿凱。莉莉的團隊滿意度是95%,比自己的團隊高了3個百分點;阿凱的團隊轉化率是18%,比自己的團隊高了2個百分點。
“我找你過來,就是想跟你聊聊業績的事。”張姐看著奧奧,語氣嚴肅地說,“你也看到了,這個季度你的團隊業績排在第三位,雖然不算差,但也不算好。莉莉和阿凱的團隊都有很明顯的進步,你得好好想想,為什麼你的團隊進步這麼慢。”
奧奧低下頭,心裡有些不是滋味。她知道自己這段時間確實把很多精力都放在了處理日常事務上,沒有太多時間去思考如何提升團隊的業績。
“張姐,我知道這段時間我做得不夠好。”奧奧抬起頭,眼神堅定地說,“接下來我會調整自己的工作重心,多花時間和團隊成員溝通,了解他們在工作中遇到的問題,幫他們提升業務能力。我一定會讓團隊的業績有所提升的。”
張姐點了點頭,說道:“我相信你的能力,但是你要記住,在這個崗位上,不進則退。客戶的需求在不斷變化,市場的競爭也越來越激烈,如果你不能帶領團隊不斷進步,隨時都有可能被別人取代。”
從張姐的辦公室出來後,奧奧的心情變得沉重起來。她走到窗邊,看著外麵車水馬龍的街道,心裡思緒萬千。她想起了自己剛做客服主管的時候,那時候她充滿了乾勁,每天都想著如何把工作做好,如何帶領團隊取得更好的成績。可是隨著時間的推移,她感覺自己越來越疲憊,也越來越迷茫。
她打開手機,刷了刷朋友圈。她看到莉莉發了一條朋友圈,內容是“團隊上個季度業績第一,感謝大家的努力,繼續加油!”,下麵還配了一張團隊聚餐的照片。奧奧心裡不禁有些羨慕,她也想讓自己的團隊取得這樣的成績。
就在這時,奧奧的手機響了,是她的閨蜜曉曉打來的。
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“奧奧,你在忙嗎?”曉曉的聲音從電話那頭傳來。
“還好,剛開完會。”奧奧歎了口氣,說道。
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