摧毀的關係。建一個客服團隊,培養一批能解決問題的員工,需要好幾年的時間;可要是想摧毀它,隻要老板一句話,裁員、降薪,很快就能讓團隊散掉。挑毛病也一樣,隨便一個人都能說出客服部的問題:響應慢、解決率低、態度不好;可真要解決這些問題,需要協調資源、優化流程、培訓員工,哪一件都不容易。
奧奧走出公司,晚風一吹,她突然覺得清醒了很多。她想起自己之前糾結要不要辭職做全職文案,現在突然不糾結了。寫文案是她擅長的,能賺錢;做客服主管雖然複雜,但能讓她接觸到不同的人,解決不同的問題,還能收獲成就感。這兩者並不矛盾,她可以在擅長的領域賺錢,在不擅長的領域慢慢學習,做一個靠譜的管理者。
她也想明白了,人和人的分工本就不同。不是所有人都得像老板那樣想著開公司、賺大錢,也不是所有人都得像她閨蜜那樣做自由職業者。有些人適合做實體,比如工廠裡的工人,商場裡的銷售;有些人適合做虛擬的工作,比如設計師、文案。非要把手抓進泥土裡做實體才叫有意義嗎?不一定。隻要能在自己的領域裡做好,能創造價值,就是有意義的。
第二天早上,奧奧又準時出現在辦公室。這次她沒像往常那樣一上來就催工單,而是把大家叫到一起,開了個不一樣的會。她把自己昨天處理王女士訂單的經曆跟大家分享,然後說:“我知道咱們工作難,權限少,資源不足。但咱們不能總等著公司給,靠著上級幫,要著別人的資源。有時候咱們主動一點,哪怕隻是多打一個電話,多跟客戶解釋一句,也許就能解決問題。”
她頓了頓,繼續說:“我跟運營部申請了,從這周開始,每周給大家安排一次培訓,教大家怎麼跟客戶溝通,怎麼處理複雜的售後問題。另外,我也跟領導申請了,給大家一些小額的補償授權,比如五十塊以內的優惠券,不用再層層審批。咱們先試試,看看能不能做得更好。”
會議室裡安靜了幾秒,然後張姐率先開口:“奧奧主管,你說的這些,我們之前也想過,就是怕做不好。要是有培訓,有授權,我們肯定願意試試。”
小林也跟著說:“是啊奧奧姐,要是真能自己解決一些問題,不用總麻煩別人,也挺好的。”
奧奧看著大家臉上重新燃起的乾勁,心裡也跟著熱起來。她知道,改變不是一朝一夕的事,部門裡的“等靠要”思想也不可能一下子就消除。但隻要有開始,隻要大家願意嘗試,就一定會越來越好。
接下來的日子裡,奧奧真的兌現了承諾。她找了運營部的同事來給大家做培訓,教大家怎麼快速定位客戶需求,怎麼用恰當的語言安撫客戶情緒。她還跟領導申請了小額補償授權,讓客服專員不用再因為一張幾十塊的優惠券來回跑審批。
慢慢地,部門裡的氛圍變了。以前遇到問題,大家第一反應是抱怨;現在遇到問題,大家會先一起商量怎麼解決。有次一個客戶買的餐桌椅送錯了型號,客服專員小周主動跟倉儲確認庫存,跟物流協商換貨時間,還給客戶送了一張一百塊的購物券,客戶不僅沒投訴,還誇德德家居的服務好。
奧奧看著這些變化,心裡很欣慰。她突然明白,職場就像一場修行,有時候會遇到困難,會感到迷茫,但隻要堅持做自己認為對的事,隻要願意付出努力,就一定會有收獲。
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這天晚上,奧奧寫完一篇產品文案,伸了個懶腰。她看著電腦屏幕上的稿費到賬通知,又想起白天部門裡大家忙碌又充實的樣子,突然覺得很滿足。她既能在自己擅長的領域賺錢,又能在不擅長的領域慢慢成長,這樣的生活,其實也挺好的。
她想起之前看到的一句話:“世間萬物的底層邏輯大多相通。看人挑擔不費力,自己挑擔壓斷脊。”以前她覺得這句話說的是別人,現在她覺得,這句話說的是每一個努力生活的人。不管是做客服,還是做文案,不管是當主管,還是當普通員工,都需要付出努力,都需要承擔責任。
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