是他在這種場合的第一次正式發言。
“基於剛才各位的意見,我們初步設想是建立一個‘四同步’機製。”他切換PPT頁麵,“一是信息同步,建立統一的項目信息平台,各部門實時共享數據;二是標準同步,項目啟動時,各部門聯合明確所有規範要求;三是時間同步,製定跨部門的綜合進度表,兼顧工程和審批需求;四是變更同步,任何方案調整必須各部門聯合評估。”
每說一點,他都在觀察大家的反應。李想點頭,老趙若有所思,陳工表情鬆動,王工……還在皺眉。
“這個平台誰來建?誰來管?”王工問。
“建議辦公室牽頭,各部門配合。”林凡說,“平台隻是個工具,關鍵是背後的工作機製——比如月度協調會,比如聯合審核小組,比如變更聯動流程。”
“那要增加多少工作量?”建設處的科長問。
“短期看,可能要增加一些協調工作。”林凡坦誠地說,“但長期看,可以減少重複勞動,避免來回折騰。比如信息共享了,建設處就不需要同樣的數據報三次;標準明確了,就不會因為材料不合要求被退回;時間同步了,就不會出現工程等手續的情況。”
他特意用了“建設處”而不是“你們”,站在對方角度說問題。
會議室安靜了幾秒。王工靠在椅背上,手指在桌上輕輕敲擊。
“如果試點,選什麼項目?”他問。
“建議從新項目開始。”林凡說,“這樣沒有曆史包袱,可以完全按新機製運行。當然,如果有在建項目願意試點,我們也歡迎。”
這是他和劉建軍商量好的策略——不強迫,不指定,用新項目的吸引力來爭取支持。
“財務處支持這個思路。”李想第一個表態,“特別是聯合審核和信息共享,能大大提高效率。”
“林業局也支持。”老趙說,“時間同步對我們很重要。隻要機製合理,我們願意配合調整內部流程。”
“規劃處原則上同意。”陳工說得很謹慎,“但變更聯動機製的具體規則,需要詳細研究。”
所有人的目光都看向王工。
王工沉默了很久。最後他說:“建設處……可以選一個新項目試點。但有兩個條件:第一,試點期間,廳領導要給予一定的靈活政策;第二,如果試點成功,要在全廳推廣,不能讓我們白忙一場。”
“這兩個條件很合理。”劉建軍立即接話,“辦公室會起草試點方案,明確政策支持和推廣機製。其他處室有沒有意見?”
沒人反對。
“好,那就這麼定。”劉建軍總結,“辦公室在一周內拿出試點方案,征求各部門意見。方案成熟後,報廳領導審定。”
散會後,人們陸續離開。王工走到林凡麵前,拍了拍他的肩膀:“林主任,你今天講得不錯。不過……”他壓低聲音,“實際操作起來,可沒說的那麼簡單。”
“所以需要王工多支持。”林凡說。
“支持沒問題,但別把我們都框死了。”王工說完,帶著人走了。
李想最後一個走,對林凡豎起大拇指:“思路清晰,應變也快。這個頭開得不錯。”
等人都走了,會議室裡隻剩下劉建軍和林凡。
“感覺怎麼樣?”劉建軍問。
“比預想的順利。”林凡說,“但王工最後那話……提醒了我。”
“提醒得對。”劉建軍收拾著文件,“今天隻是達成了原則共識。真要落地,還有無數細節要磨,無數利益要平衡。你接下來要做的,就是把這些原則變成可操作的規則。”
“我明白。”
“記住,”劉建軍看著他,“推動改革,最難的不是製定方案,而是執行方案。今天大家支持你,是因為方案還在紙上。等真要動他們的奶酪時,才是真正的考驗。”
林凡點頭。他懂。今天的研討會隻是拉開了序幕,真正的戲還在後麵。
回到辦公室,林凡立刻開始整理會議紀要。他特別注意要如實記錄各方意見,同時突出達成的共識。寫到“建設處同意試點”時,他加了個括號:“建議給予試點項目適度靈活政策”。
這是王工提的條件,必須記清楚。
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寫完紀要,他發給劉建軍審閱。然後站在窗邊,看著外麵。
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