時間窗口、變更聯動。
周五上午,他把完整方案初稿送給劉建軍。劉建軍看了整整兩個小時,期間隻問了一個問題:“如果某個處室不配合,方案裡有沒有製約機製?”
林凡一愣。這個問題他沒想過——他默認大家都會配合。
“看來你沒想過。”劉建軍從抽屜裡拿出一份文件,“這是廳裡的績效考核辦法。裡麵有一條:各部門協作配合情況,納入年度考核。我們可以把試點工作的配合度,作為協作配合的具體指標。”
“這……會不會太嚴厲了?”
“不是嚴厲,是明確規則。”劉建軍說,“改革要推進,光靠自覺不夠,要有激勵機製,也要有約束機製。配合好的,考核加分;配合差的,扣分。這樣才能形成閉環。”
林凡明白了。他在方案裡加了一章:“保障措施”,明確試點工作的考核評價方式,並與廳裡現有考核製度掛鉤。
下午,方案第二次修改完成。劉建軍看後說:“可以發給相關部門征求意見了。但記住,征求意見不是走過場,要認真對待每一條意見。”
“如果有處室強烈反對怎麼辦?”
“分情況。”劉建軍說,“如果反對的是原則問題,比如不承認需要優化,那就要堅持底線;如果反對的是具體細節,比如某個流程設計不合理,那就要虛心修改。關鍵是區分哪些是利益問題,哪些是技術問題。”
周末,林凡沒有休息。他把方案發給了五個處室,並在OA係統上設定了三天反饋時限。周一早晨一上班,他就開始關注反饋情況。
第一個反饋來自財務處,李想直接打電話:“林主任,方案總體同意。但有個細節——聯合審核小組的召集權,方案裡寫的是辦公室。按慣例,業務審核應該由業務處室牽頭。建議改成‘由主要業務處室輪流召集,辦公室協調’。”
這個意見很中肯。林凡記下。
第二個反饋是規劃處陳工發來的郵件,密密麻麻寫了十二條修改意見,大部分是技術細節。林凡一一研究,發現確實有道理。比如變更評估矩陣的評分標準,原來設了五個檔次,陳工建議簡化成三個:“符合”“基本符合但需完善”“不符合”。更便於操作。
第三個反饋來自林業局老趙,他很滿意時間表的設計,但提了個新問題:“有些工程涉及多個市縣,每個市縣的林業政策有細微差別。方案裡能不能留個接口,允許地方在總框架下製定實施細則?”
這個意見觸及了方案的靈活性。林凡思考後,在相關章節加了句:“各地可根據實際情況,在總框架下細化操作要求,報廳備案後執行。”
最讓林凡緊張的,是建設處的反饋。一直等到周二下午,王工才帶著兩個人直接來了辦公室。
“林主任,方案我們看了。”王工開門見山,“有些想法。”
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“請說。”
“第一,聯合審核的時限,方案裡寫的是‘五個工作日’。太緊了。一個稍微複雜的項目,五個工作日根本審不完。”
“那您覺得多少合適?”
“十個工作日。”王工說,“而且要從材料齊全後算起。如果材料不全,時限順延。”
林凡想了想:“可以,但需要明確什麼叫‘材料齊全’。如果因為材料不全耽誤時間,責任在報審單位。”
“這個我們認。”王工接著說,“第二,變更聯動機製。方案裡說任何變更都要各部門聯合評估。但工程現場有些小調整,比如換個材料品牌、調個施工順序,也要走這個程序嗎?”
這是個實際問題。林凡問:“您覺得多大的變更需要走程序?”
“影響投資百分之五以上,或者影響工期三天以上,或者涉及規劃、環保等重大調整的,才需要走程序。小的調整,項目單位自己決定,事後備案就行。”
這個界限很清晰。林凡記下:“我加到方案裡。”
“第三,”王工說,“試點項目的靈活政策,方案裡寫得太原則。能不能具體點?比如,試點項目可以優先使用廳裡的儲備用地,可以簡化一些內部審批環節。”
“這些可以寫進試點項目的‘政策包’。”林凡說,“每個試點項目,可以根據實際情況,定製具體的靈活政策。但前提是合規、可控。”
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