運行,問題已經發生了。
“我馬上過來。”林凡說。
半小時後,林凡趕到項目指揮部。會議室裡煙霧繚繞,規劃處的陳工和建設處的王工各坐一邊,臉色都不好看。
看見林凡進來,陳工先開口:“林科,你來得正好。建設處這次太過分了,三號墩的地質情況有變化,他們調整施工方案,不報批就直接乾。這是嚴重違規。”
王工立刻反駁:“我怎麼沒報批?一周前就打了報告,你們規劃處壓著不批。工地等不起,地下水都快湧出來了,我再等下去要出安全事故!”
“那你也不能先斬後奏!”
“我不先斬後奏,現在墩子已經塌了!”
兩人越說越激動。林凡聽明白了,問題的核心是信息流轉太慢——建設處打了報告,規劃處審批需要走流程,但工地情況緊急,等不起。
如果……如果施工方案調整的申請、審批意見、執行情況,都能在共享平台上實時更新呢?
如果建設處一提交申請,規劃處就能看到,就能啟動加急審批呢?
如果規劃處的每一次審查意見,建設處都能實時收到,就不會有“壓著不批”的誤解呢?
林凡沒有馬上調解具體矛盾,而是問了一個問題:“陳工,王工,你們兩位的意見,都願意為了解決這個問題,嘗試新的工作方式嗎?”
兩人都愣了一下。
“什麼新方式?”
“數據實時共享。”林凡說,“如果建設處的方案調整申請,能實時同步到規劃處的待辦事項;如果規劃處的審批意見,能實時推送到建設處的手機端;如果整個流程的每一個環節,都能在共享平台上看得一清二楚——今天這種誤會,以後還會發生嗎?”
陳工皺起眉頭:“技術上能做到嗎?”
“技術上可以分步實現。”林凡說,“最簡單的,建立一個微信群,專門用於這個項目的緊急溝通。所有申請、批複、執行情況,都在群裡同步,@相關人。這不算高科技,但至少信息不會丟失,責任不會推諉。”
王工先表態:“我同意。隻要能把事辦成,什麼方式我都配合。”
陳工猶豫了幾秒,也點了頭:“可以試試。但要有記錄,不能光在群裡說。”
“當然。”林凡說,“群裡的所有溝通,都會導出歸檔,作為正式文件的補充。”
接下來的一個小時,林凡建了群,把項目相關人都拉進來。他在群裡發了第一條消息:
【青江大橋項目緊急協調群建立。從即日起,所有緊急事項均在本群同步。建設處提交三號墩方案調整申請,請規劃處接辦。@陳工】
王工立刻拍了申請文件照片發上來。
陳工回複:【收到。啟動加急審查,兩小時內給出初步意見。】
會議室裡的緊張氣氛,肉眼可見地緩和了。雖然問題還沒解決,但溝通的渠道通了。
兩小時後,規劃處的初步審查意見發到群裡:【原則同意調整,但需補充兩項安全驗算報告。請建設處今日下班前提交。】
王工回複:【收到,立即安排。】
一場可能升級為責任事故的衝突,就這樣被一個簡單的微信群緩解了。雖然不是林凡設想的那種高大上的數據共享平台,但原理是一樣的——信息透明,流程可視,責任可溯。
晚上七點,補充報告提交了,規劃處也給出了最終批複。工地恢複施工。
林凡坐在回廳裡的車上,看著窗外流動的燈火。他忽然意識到,劉建軍說的“等待時機”,可能已經來了——不是驚天動地的大事,就是這樣一個具體的、緊迫的、需要用新方法解決問題的時刻。
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