金聖榮 1114 字 1個月前

7. 傾聽是企業有效管理的重要力量

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【7. 傾聽是企業有效管理的重要力量】

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傾聽並不容易,正如法國作家西蒙娜·薇依所說的那樣:“能夠傾聽一個處於痛苦之中的人並不容易,這不僅十分罕見,而且還十分困難。事實上,如果能夠做到就是一種奇跡。大多數人覺得自己可以做到,但是實際上卻是他們並不具備這種能力。”這是因為我們在傾聽他人的時候,常常急於評判和建議,尤其是麵對他人的困難,我們首先想到的往往是安慰對方,並表達自己的態度與感受。但是,全身心傾聽意味著全心全意地體會對方的感受和需求,而不是急著安慰和建議。在上文中,我們已經了解了如何使用非暴力溝通的方法去全身心傾聽他人,實際上,傾聽不僅僅有助於人與人之間的互動和交流,在企業管理當中,它也彰顯著重要的力量。

萬豪國際酒店的董事長小馬裡奧特(J.W.Marriott, Jr.)是一個非常善於管理的領導,相比較於傳統的管理模式,他更喜歡走動式管理,而且以每天到旗下的酒店巡視為樂。

有一次,小馬裡奧特在巡視一個酒店的時候發現,顧客對酒店餐廳的一個女服務員的評分很低,於是他就找到了酒店的經理,問問題到底出在哪裡。經理回答小馬裡奧特說他也不知道,但是小馬裡奧特通過經理的身體語言發現了他的不安,於是接著問:“女招待的待遇是多少?”

在得到回答後,小馬裡奧特發現她的工資並不高,於是接著問為什麼員工待遇要比社會的標準還要低。而經理是這樣回答的:“如果員工加薪,需要總公司去決定,但是我不想提出來。”

與酒店經理的對話沒有超過一分鐘,但是在傾聽酒店經理的回答時,小馬裡奧特發現了三個嚴重的問題:第一,對於企業的管理,總公司乾預得過多;第二,公司的管理者對利潤的重視要高過客戶的滿意度;第三,酒店經理不敢提出加薪要求的問題,說明他的上級是一個糟糕的傾聽者。

後來,小馬裡奧特親自解決了這三個問題。在決策上,小馬裡奧特可以說是企業管理者的典範,但是在他看來,這次問題的解決更是一個有效傾聽的案例,他表示,自己所能做的,隻是改變酒店經理什麼都不說的管理方法,讓企業更高的管理者願意傾聽下屬的問題。

小馬裡奧特非常重視傾聽,也善於傾聽。的確,傾聽是企業進行有效管理溝通的重要方法和力量。全身心地傾聽,對企業的管理者而言具有重要的作用和意義。古語有雲:“兼聽則明,偏信則暗。”它所講述的就是傾聽在管理當中的重要力量。

而在溝通當中,造成企業決策失誤、溝通效率低下的最大原因就在於傾聽者無法進行全身心地有效傾聽。

我們知道,非暴力溝通的四個要素是觀察、表達、感受和提出具體的請求,這些要素是我們誠實地表達自己最重要的方麵。同時,我們也需要借助非暴力溝通的四個要素去傾聽,通過在傾聽中觀察和體會他人的感受,與對方建立聯係,聆聽對方的請求並尋求解決的方式方法。同樣,傾聽也是組織管理者必須具備的技能之一,正如卡耐基所言:“說就要做到他人願意傾聽,傾聽的時候也要做到他人願意真誠地表達。”而應用於企業的管理當中,這四個要素同樣可以先顯示出重要的作用和力量。

(1)專注於對方的表達,而不是評判

在管理溝通當中,人們往往更願意評判。而一旦評判出現,溝通就會成為一種無效的溝通。非暴力溝通鼓勵人們表達自己的感受和需要,在工作當中也是如此,而每一個人在表達感受與需要的時候,都需要一個全心全意的傾聽者。尤其是企業的管理者,他們在傾聽的過程當中往往需要集中自己的精力,去用心傾聽下屬的表達,這有助於引導員工表達自我的真實感受和想法,對企業的未來和發展也是非常有益的。

(2)關注訴說者的感受和需求

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